當一家公司需要一個由第三方完成的營銷、廣告或公共關系項目時,招標書,稱為征求建議書(RFP),是書面的。然后將RFP提交給潛在的供應商。RFP包括需要做什么以及為什么要做的詳細信息。想要贏得這份工作的公司或個人會以書面...
當一家公司需要一個由第三方完成的營銷、廣告或公共關系項目時,招標書,稱為征求建議書(RFP),是書面的。然后將RFP提交給潛在的供應商。RFP包括需要做什么以及為什么要做的詳細信息。想要贏得這份工作的公司或個人會以書面的營銷計劃來回復RFP。該計劃書包括項目如何完成,需要多長時間,以及它的成本是多少。

營銷方案可以采用印刷活動通常由廣告和營銷機構、公關公司、設計公司或在這些營銷領域工作的個人撰寫。撰寫這些提案的人必須確保這些提案是完整的,沒有錯誤的,可以考慮征求建議書中所要求的工作。有時沒有征求建議書。提案可以是營銷機構或個人向潛在客戶建議或推銷某個想法的結果。

營銷方案可能涉及代理機構或個人向潛在客戶推銷創意潛在客戶。當提供RFP時,通常要求在某個截止日期前提交建議書營銷計劃書通常以執行摘要開頭,概述RFP中要求的項目的當前情況或問題。執行摘要繼續提出解決問題的建議策略。這些策略包括電子郵件、在線、印刷、廣播和電視廣告,印刷的信件,小冊子,網站,執行摘要還必須說明這些策略將如何遵循客戶的總體營銷計劃和業務計劃。

在營銷方案交付截止日期之后,產生征求建議書的公司審查了所有的提案。營銷提案還應包括有助于證明所提議的策略將成功的細節。一個關鍵因素是RFP公司的主要競爭對手為推廣與RFP中所列產品或服務相似的產品或服務所做的工作。對目標受眾(即將從使用產品或服務中獲益的人)的詳細分析也是提案的重要部分最后,一份稱為項目預算的估算成本清單和一份稱為時間線的逐步進度表,作為營銷方案的總結。如果客戶提供了具體的截止日期,時間表可以包括項目每一步的日期。如果沒有具體的期限,可以使用一般信息,如"兩周"RFP中列出了項目完成日期當營銷方案交付截止日期已過時,產生征求建議書的公司將對所有提案進行審查。獲勝者可能會被宣布,或者,公司可以選擇前兩個或三個方案進行進一步審查。在授予營銷計劃之前,可以電話采訪這些方案的作者或要求他們完成現場演示。

a營銷方案可能包括使用標牌或傳單。