商務旅行是一種因各種與工作有關的原因而進行的旅行。商務旅行可以是會見或招待客戶、參觀同一公司內的其他設施或參加貿易展和研討會所必需的。這些旅行可以是強制性的,也可以是可選的,而且這些費用通常由雇主支付。商...
商務旅行是一種因各種與工作有關的原因而進行的旅行。商務旅行可以是會見或招待客戶、參觀同一公司內的其他設施或參加貿易展和研討會所必需的。這些旅行可以是強制性的,也可以是可選的,而且這些費用通常由雇主支付。商務旅行在某些地區也可以免稅,旅行期間產生的各種費用也可以免稅。在某些情況下,商務旅行可以避免,取而代之的是因特網語音協議(VOIP)電話會議,以及其他比實際成本更低的遠程呈現技術派遣員工到遙遠的地方。

一些專業人士被派去出差參加會議和研討會商務旅行是一項有多種不同目的的活動,從尋找新的商業機會到招待客戶。許多工作根本不需要旅行,而其他工作則可能需要不時出差,某些職業需要經常出差。許多人被派去參加貿易展覽和會議,其中一個原因就是他們經常被派去參加這些活動,因為他們經常會提供對新技術和新概念的見解,讓員工在那里代表公司可能會在很多方面對企業有用。

有些酒店是專門為商務旅行者設計的由于這種類型的旅行有很多不同的原因,每次出差都是不同的。有時甚至可以將休閑旅行和商務旅行結合起來,盡管這可能取決于具體公司的政策。這種類型的組合旅行可能會影響到為稅務目的而扣除的費用,因為揮霍和不必要的開支通常不符合減稅的條件,一些雇主也可能不贊成家人或朋友陪同員工出差,因為這可能會分散注意力和其他因素

因為工作原因坐飛機被認為是一次出差。電話會議和遠程呈現技術的存在,特別是那些利用互聯網的技術,在決定是否派員工出差時,可能會影響決策過程。這些旅行通常很昂貴,而且會因工作日程中斷而導致生產力下降。許多傳統上在出差期間完成的活動,如在公司其他設施培訓人員,都會使用各種電話會議解決方案很容易實現。一些企業仍然認為面對面交流有優勢,特別是在招待客戶時,但選擇是出差還是使用長途通信技術往往是純粹的經濟性質

與客戶外出就餐就是出差費用的一個例子。