特別報告是一個人為響應特定的信息請求而創建的報告,而不是在固定的時間間隔內或作為例行報告的一部分。主管可以出于各種原因要求此類報告,并且通常提供完成的時間范圍,例如請求在工作日結束前提交報告。根據業務性質和...
特別報告是一個人為響應特定的信息請求而創建的報告,而不是在固定的時間間隔內或作為例行報告的一部分。主管可以出于各種原因要求此類報告,并且通常提供完成的時間范圍,例如請求在工作日結束前提交報告。根據業務性質和請求,可以使用幫助創建此類報告的工具。

即席報告就是報告一個人應特定的信息請求而創建,而不是按固定的時間間隔或作為例行報告的一部分,"參考報告是為特定目的而編寫的,并涵蓋特定主題。要求特別報告可能涉及內部信息,如銷售數據、員工績效等,也可能包括外部信息,如不斷變化的市場狀況、消費者預期等主題。當要求特別報告時,報告應包括對報告內容的詳細討論。秘書和其他行政人員通常負責此類工作。他們從公司收集數據數據庫和外部研究,如審查行業出版物和新聞報道。軟件程序通常有模板,人們可以用來快速生成報告它們可能與數據庫相結合,允許生成圖表、圖形和其他數據的可視化表示,直接在數據庫上繪制,而不是強迫用戶從頭開始創建表示一份特別報告可以包括推出新產品和服務的探索性計劃、初步的市場調查以及商業慣例和計劃的徹底改革的準備,初始數據將作為需要對如何進行決策的人員的指南。特別報告可以確定特定問題,并突出強調要追求或避免的活動。例如,報告可能顯示行業標準即將改變,因此投資于旨在促進合規性的系統是不明智的根據現有的標準,因為公司在不久的將來需要升級。雖然臨時報告是在短時間內訂購的,它仍然需要符合專業的表達標準。這包括校對打字錯誤、錯誤和可讀性,正確格式化文檔,以及遵循公司為發布報告而制定的任何內部標準。擁有模板可以幫助實現這一點,因為它可以將信息插入模板中當然,報告遵循熟悉的總體結構。