為應該滿足的目標制定時間表是項目計劃的一部分雖然有些人認為項目計劃和過程規劃是一樣的,但事實并非如此。兩者都是項目管理中的關鍵要素,但每個要素的重點是互補的,而不是相同的選擇項目所需的資源,并提供實現預期目標的總體框架。相比之下,項目規劃將側重于確定和安排使用過程規劃中確定的資源完成項目中每個步驟所需的單個任務
項目規劃從時間和資源開始為了使計劃按計劃進行,項目經理通常領導一個團隊,負責實施完成項目所需的每個行動項目或步驟。經理幫助協調團隊每個成員的行動,衡量進度,并在以下情況下就項目計劃的變更作出決定一般來說,項目經理將以任何必要的方式支持團隊,使項目能夠及時、經濟高效地向前推進。項目經理還經常直接對公司所有者和其他負責整個業務職能的人負責
為了使計劃按計劃進行,項目經理通常領導一個負責完成項目的團隊,就像任何類型的業務一樣計劃,項目計劃是指在最明智地利用可用資源的同時獲得最大的利益。為此,此類計劃的一個目標是根據每個所需資源的需求量和所需資源的時間來建立現實的數據。例如,項目計劃可能需要使用將材料運至建筑工地的卡車。該計劃將根據所需材料的時間安排交貨時間,使公司能夠在考慮中的項目不需要時將這些卡車用于其他目的如今,項目計劃通常通過使用軟件來制定總體計劃,并使所有團隊成員了解當前行動項目的進展情況。項目規劃軟件可以更容易地按最合理的順序安排行動項目,為計劃中的每個項目設定合理的完成日期,計劃軟件可以是專為一家公司開發的專用軟件包,也可以是一種商業產品,可以在許多不同的商業環境下很好地用于項目規劃
項目管理三角形說明了創建項目計劃時必須考慮的時間、成本和質量之間的權衡。
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