什么是記錄管理(Records Management)？

記錄管理（RM）是一個從記錄創建到需要處理的過程。從事記錄管理的人員通常具有大學學位和該領域的專業培訓，包括針對特定行業和企業的培訓。對于大型機構，管理對于大型員工來說，記錄可能是一項全職工作，而較小的組織可能需要...

記錄管理（RM）是一個從記錄創建到需要處理的過程。從事記錄管理的人員通常具有大學學位和該領域的專業培訓，包括針對特定行業和企業的培訓。對于大型機構，管理對于大型員工來說，記錄可能是一項全職工作，而較小的組織可能需要秘書或辦公室助理來處理記錄。

記錄管理系統通常包括一個數字和物理的系統記錄。一個實施良好的記錄管理系統從創建之初就開始，它有一個標準化的記錄創建系統，旨在使記錄有用、一致和易于訪問。這些標準應用于從記錄的格式到內部信息的顯示方式的所有方面。記錄一旦創建，就會進入記錄管理系統，在那里進行記錄、監視和維護。何時有人需要訪問記錄，系統允許定位該記錄。索引項可用于確認記錄是否完整，并記錄如何以及何時使用該記錄。該系統還可用于評估訪問記錄的費用，這是人們需要記錄副本時的常見做法記錄的使用壽命，可以通過存檔、銷毀或其他方式進行處理所管理的記錄可以包括數字記錄或實物記錄，有時兩者兼而有之。隨著越來越多的公司過渡到無紙辦公格式，這一過程的一部分包括將實物記錄數字化，并建立數據庫，為辦公室的記錄管理系統提供發展空間記錄管理的一個關鍵方面是遵守行業公認的標準和法律。例如，出于隱私考慮，必須對醫療和法律記錄進行控制，而會計記錄需要遵守會計準則。處理和處理記錄的人員都要接受檔案實務、安全、安全等方面的培訓，在檔案管理相關領域擁有高等學位的人有大量的就業機會，其中包括管理廣泛的檔案和記錄，與為記錄管理員制定標準和實踐的組織合作，并協助設計用于記錄管理的軟件。缺乏高級學位的從業人員，即使擁有豐富的經驗，就業機會也可能有限，這取決于他們想要處理的記錄類型。

發表于 2020-08-13 05:54
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分類：業務辦理

什么是記錄管理(Records Management)？

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