什么是發票簿(Invoice Book)？

大多數公司必須處理現金流，為了跟蹤賬單和收入流，可以使用發票。發票是詳細說明提供的服務或購買的產品及其總成本的賬單。這些發票可能來自公司的外部供應商，也可能是公司發給其他公司或客戶的。發票簿是一種將所有這些...

大多數公司必須處理現金流，為了跟蹤賬單和收入流，可以使用發票。發票是詳細說明提供的服務或購買的產品及其總成本的賬單。這些發票可能來自公司的外部供應商，也可能是公司發給其他公司或客戶的。發票簿是一種將所有這些發票組織和存儲起來的方法企業可以保留發票，包括用于稅務、現金流分析和記錄保存。

發票是詳細說明提供的服務或購買的產品及其總成本的賬單保留發票簿有很多好處。在美國和其他一些地區，一些企業可能可以在全年納稅時扣除他們購買的許多商品。這樣做了，這些公司就有機會證明這些采購已經完成，并且支付了一定的金額。另一個將發票記錄整理在發票簿中的好時機是分析現金流。大多數公司每季度都會檢查一次現金流，發票可以顯示資金的去向和來源

在發票簿中保留記錄可能有助于避免混淆或爭議。總體記錄保存是最常見的保留發票簿的原因有時，可能需要向供應商顯示已付款或未付款給客戶。這些帳簿可以以適合公司需要的任何方式組織。當需要時，將發票放在方便的位置有助于避免混淆或糾紛許多企業使用電子發票軟件。這可能在許多方面都起作用，而且也允許公司以適合它們的方式組織和包含發票。以電子方式保存記錄可以節省時間和空間，而且通常有許多類型的軟件以多種價格提供范圍。還有一些公司同時使用紙質和電子發票。發票簿可能包含紙張，也稱為實物發票。電子圖書可能已經掃描了這些發票的副本，也可能只是將其中的數據輸入并組織起來進行快速研究。這兩者都有好處，但公司選擇存儲發票完全符合其需要有些公司每天可能會用到很多發票，很多時候，這些發票比較小，可以在發票簿上排成一行。一般建議公司將發票保存三到七年，這樣可能會形成幾疊帳簿，可以保存在一個完全獨立的檔案室或建筑物里。

發表于 2020-08-13 05:27
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分類：業務辦理

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