僅確定學校的工作人員可以接觸到兒童的免疫記錄。對學生數據保密的一部分是確定誰能看到這些記錄以及在什么情況下查看這些記錄。作為他們日常工作的一部分,管理人員可能需要為每個學生創建和維護個人記錄。這些個人通常可以訪問從社會保險號碼到出生日期和年級的所有信息。為了保護這些數據,學校的保密政策可能會定義學校如何確保這些信息的安全性,例如,存檔的記錄可能保存在除工作人員外任何人都無法訪問的鎖定區域,而存儲在計算機上的數據可能會受到密碼保護和加密
學校護士應遵守最嚴格的保密標準通常,學校會規定不同的保密級別。例如,學校護士通常可以查閱免疫記錄、藥物記錄和學生的詳細醫療記錄。而教師則可以,只有當他們所教的學生有需要在上課時間監控或解決的醫療需求時,才可以訪問醫療相關信息。或者,通常情況下,家長有權查看他或她自己孩子的任何學校記錄。但是,家長無權查看其他學生的信息
學校保密政策禁止教師向他人透露學生的學術地位學校保密政策中經常涉及的另一個問題是建立信任關系。為了營造一個讓學生感到安心與教職員工解決問題的環境,政策通常會向教育工作者簡要介紹如何處理學生選擇披露的個人信息。例如,如果學生要求護士提供避孕或性健康建議,在某些司法管轄區,學生可能有權對家長保密。
教師必須向適當的學校當局報告學生疏忽的跡象然而,學生保密政策并不是要提供完全的保密性,而是提供了一套明確的指導方針,讓教師知道如何保護學生信息,以及在什么情況下這些信息需要與其他人共享。一般來說,學校的保密政策是不會被違反的,除非這樣做會危及孩子的安全或福利。例如,如果學生表現出身體虐待或忽視的跡象,教師通常會被要求向適當的學校當局報告這一信息。在某些情況下,他們還需要通知有關地方當局,如兒童保護服務處。學校保密政策創造了一個適用于每個人的共同的一致愿景。這種一致性有助于家長、教師,照顧者了解在各種情況下會發生什么,并保證學生的信息得到妥善處理。在英國的教育系統中,學校保密政策更可能出現;然而,大多數司法管轄區,制定保護學生保密的法律和政策。根據司法管轄區的不同,一些學校可能沒有單獨的保密政策,但可能會選擇將此類指導原則納入現有政策中。一般來說,這些政策往往適用于各級教育,包括學前教育和大學教育
如果學生表現出身體虐待的跡象,教師通常需要向適當的學校當局報告這一信息。
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