圖形化主持人可以在頭腦風暴會議期間使用活動掛圖圖形化輔導是一種小組輔導。小組輔導是一個用于順利、高效地召開會議的花哨術語。除了圖形化輔導外,其他小組輔導技巧還包括改進計劃、投票的技巧,這些練習都是為了讓會議更有趣和更有效率。使用圖形記錄的主持人接受使用圖像創建練習的培訓會議的圖形表示。這些表示類似于包含會議期間討論的信息和要點的思維導圖成功的圖形引導所需的技能包括圖形記錄培訓,但也包括有效召開會議所需的技能。這種做法可能涉及多種工具,從簡單的筆和紙到計算機控制的帶有圖形板的投影圖像。圖形助理有時使用白板(為可擦除標記創建的表面)來記錄臨時數據。協導員使用的一種常用技術是將重要信息記錄在可以保存在辦公室周圍的紙或紙板上作為會議后的提醒。這在動機練習中的圖形引導材料中尤其常見。圖形引導可以在不限成員名額的會議上進行,或者,它可以幫助會議解決預先設定的談話要點。它可以通過提供會議期間已經采取的路線圖來幫助會議保持正常。這樣,在會議進行時記錄可以幫助團隊避免浪費時間,因為他們會回到已經討論或解決的問題上。在演示文稿中使用圖形可以幫助視覺上突出重要的要點,也可以幫助那些沒有通過聽力學好的學習者。它還可以幫助參加會議的人創建在那里討論的信息的視覺記憶。
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