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任何類型的企業要想取得成功，就必須對其庫存進行有效的管理。許多企業實施某種類型的庫存管理系統和設備，以便能夠詳細記錄其庫存水平。當一個企業的商品太多時，它將承受稅負和增加的運營成本；然而，當一個商品太少時，它就會遭受銷售額的減少，最終導致利潤的減少。企業可以使用許多不同類型的庫存管理設備來幫助管理其庫存。庫存管理通常包括軟件程序、條形碼打印機和掃描儀，射頻識別標簽和讀卡器，以及其他類型的手持設備。

RFID標簽是管理庫存的一種很好的方式，因為它允許使用RFID閱讀器快速、輕松地訪問電子數據供應商管理庫存（VMI）系統在許多企業中使用，通常使用手持設備。該設備是一種發射器，允許企業的分銷商和/或制造商完全控制其庫存。發送器收集數據，然后將數據組織成報告。供應商使用這些報告讓他們確切地知道何時重新進貨。然而，這種類型的庫存管理設備確實使商品分銷商難以滿足熱門商品的需求水平

便攜式設備可用于掃描和核算庫存。條形碼庫存管理系統還使用手持庫存管理設備設備。通常使用條形碼設備在美國，由于其價格優勢和準確性，條形碼設備包括掃描儀，可以簡單地讀取企業庫存商品上打印的條形碼標簽。條形碼掃描儀幾乎與任何類型的銷售點（POS）系統兼容，它允許企業保存完整的庫存銷售數據記錄。這些數據通常用于確定哪些商品最受歡迎，哪些商品不在銷售。

現代POS系統通常與軟件相連可用于跟蹤、分析和報告銷售情況，有兩種類型的射頻識別設備（RFID）與RFID庫存管理一起使用：被動和主動條形碼管理設備：使用手持設備，但該設備的讀取范圍比條形碼閱讀器長。在主動式RFID庫存管理中，固定標簽閱讀器安裝在整個企業中，并且，任何時候有標簽的產品通過讀卡器時，都會記錄在商店的庫存管理數據中有些企業選擇使用軟件庫存管理系統。這種系統只要求企業擁有計算機庫存管理設備。軟件被上傳到計算機上，所有庫存管理數據都是手工輸入的。基于軟件設備的系統有助于創建詳細的分析、發票、產品標簽等，但大多數企業發現將軟件設備與其他類型的庫存管理設備結合使用更具成本效益，像條形碼標簽和讀卡器一樣。

一些較小的公司仍可能手動跟蹤庫存。