圖書館是為提高效率而設計的從技術上講,館長是圖書館組織結構的最高層,盡管這是圖書館理事會的慣例。該機構的成員通常由選舉產生的縣專員任命,或者在某些社區由選民任命對于附屬于教育機構的圖書館,學校董事會將指定特定期限的圖書館托管人。這些受托人的背景可能有很大的不同,從商業領袖、律師和后起之秀的政治家到退休公民、死忠的圖書館支持者和教育界領袖
在較小的圖書館,志愿者工作人員可能負責重新排架圖書董事會通常負責預算,但負責日常開支的是館長,以推動圖書館的使命。在館長和任何助理館長的直接領導下,圖書館有一群經理。有些人負責專門用于某些館藏的人員和采購預算-比如非小說、經典或參考系,或某些職能部門,如青少年項目或成人教育。運營經理可能會管理一個由次級經理組成的部門,執行會計、營銷和信息技術(IT)等任務擁有大量藏書和慷慨資金的大型圖書館可能會有更多具有更專業職能的管理人員。小型鄉鎮圖書館可能只有一名館長和少數志愿者,他們以任何最有效的方式來分擔圖書館的許多職責。其他職責或部門通常由一名經理負責分配給大圖書館的圖書館包括:流通、網絡、圖書館推廣服務、分館監督、兒童、老年人、社區、研究和課后活動在圖書館的組織結構中,負責監督初級圖書管理員、學生雇員和志愿工作人員。一個流通經理可以監督一小群圖書館學生或志愿者,每個人都有責任保持館藏中某一部分的組織和最新情況例如,在芝加哥大學(University of Chicago)規模的圖書館的組織結構中,一名館藏管理員負責監督負責小說、非小說、歷史等的工作人員。當然,財力較低的圖書館可能會有一名館藏經理負責圖書館的每一筆收購。
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