大多數使用音頻會議服務的組織都選擇使用可靠的電話會議提供商的服務。通常,每連接到會議的每分鐘都有一個固定的費率,并向呼叫的發起人計費。但是,還有另一個選項對非營利組織和無法為電話會議服務預算大量資金的公司。...
大多數使用音頻會議服務的組織都選擇使用可靠的電話會議提供商的服務。通常,每連接到會議的每分鐘都有一個固定的費率,并向呼叫的發起人計費。但是,還有另一個選項對非營利組織和無法為電話會議服務預算大量資金的公司。該選項是免費電話會議服務。使用免費電話會議,沒有向客戶收取會議費用,因此無需支付發票。以下是有關免費會議如何工作以及何時提供服務的一些信息一個可行的選擇。

一些長途固定電話計劃包括無限長距離呼叫,每月收取固定費用,因此免費電話會議將完全免費在發起人選擇的時間,與會者和主機撥入會議網橋,并在自動消息提示時輸入預先安排好的密碼。輸入密碼的每個人都將被路由到一個安全的會議呼叫中,所有參與方都可以口頭交流。無需接線員問候或干預。免費電話會議過程完全自動化。

使用手機撥號變成一個免費的電話會議可以讓你得到完全免費的服務關于免費電話會議,首先要了解的是,它并不是完全免費的。每位與會者都將承擔撥打長途電話以連接會議網橋的費用。費用不會出現在免費電話會議提供商開具的發票上,但作為對每位與會者的個人電話賬單產生的分鐘數的收費,其費用取決于他或她所實施的長途計劃的類型。免費會議的條件是,電話會議提供商不收取設置費,或者對使用他們的線路收取費用。這個過程嚴格來說就是一個長途電話會議的連接,實際上,一系列的長途電話都碰巧在同一個會議上終止。免費電話會議提供商提供這種服務有兩個原因:第一,他們的收入來源是在會議橋上終止的干線或線路上產生的流量。每分鐘有人用他們的一條線路開會,他們就有收入。第二,免費電話會議服務對設備和人員的要求非常低,這意味著運營成本非常低,通過持續使用其設施很容易就可以支付。當然,有很多方法可以使免費電話會議完全免費。一種方法是使用手機撥入會議。如果您在計費期間不使用允許的手機通話記錄,則參加免費電話會議的費用確實是免費的此外,如果您的固定電話長途計劃包括無限長距離的每月固定費用,參加免費電話會議不需要額外付費。免費電話會議服務也有一些缺點。例如,電話是以先到先得的方式提供的。如果有大量與會者需要為電話會議集合,不能保證在正常工作時間內有足夠的線路。而且,如果在免費電話會議期間出現背景噪音或其他干擾,通常無法選擇從接線員那里獲得幫助。但是,對于一個在非高峰時間只需要半打電話線的組織來說,免費電話會議服務可以很好地工作,同時有助于保持預算的完整性。