公司使用"帳面存貨"一詞來描述根據公司的會計記錄應擁有的存貨量。帳面存貨與實際存貨之間的差異必須加以說明和處理。存貨管理是許多大公司和商店的一個大問題,由于跟蹤和控制大量庫存是很困難的。對于零售店來說,管理...
公司使用"帳面存貨"一詞來描述根據公司的會計記錄應擁有的存貨量。帳面存貨與實際存貨之間的差異必須加以說明和處理。存貨管理是許多大公司和商店的一個大問題,由于跟蹤和控制大量庫存是很困難的。對于零售店來說,管理庫存非常具有挑戰性,這要歸功于輕率的顧客。

書籍庫存是用來確定什么時候應該這樣做的重新訂購,以及數量。帳面存貨的數量是在會計記錄的幫助下得出的,會計記錄顯示了存貨的買賣時間。在零售商店里,這些會計記錄包括進貨貨物和通過登記簿進行的日常銷售。在倉庫和批發商中,帳面庫存有時更容易控制,因為庫存區不向公眾開放,而且存貨往往大量流出,而不是少量的個人采購

條形碼掃描儀和其他自動化系統有助于最大限度地減少與圖書庫存的差異。A各種軟件程序被設計用來幫助公司跟蹤他們的圖書庫存對于零售商來說,這些程序通常與登記處的銷售點系統、裝運室的庫存登記程序和其他業務管理程序相連接。進入企業的每一個項目都會被檢入計算機程序,當一個項目離開公司時,一個集中化的軟件程序允許商店即時檢查他們的現有物品。

公司使用術語"庫存"來描述庫存量,根據公司的會計記錄,知道準確的庫存量是很重要的,有很多原因。帳面存貨是用來計算企業價值的,例如,它還用于確定什么時候應該重新訂購,以及訂購的數量。員工依靠帳面庫存來告訴他們某件東西是否有存貨,這樣他們就可以把它提供給客戶,或者訂購它,這樣就可以使用了。簿記員通常也喜歡有準確的庫存報告,因為他們在他們的財務報告中使用存貨和銷售數字。許多企業都有一套系統來調節帳面存貨和實際存貨。一些零售商店每年都要花幾天時間手工清點存貨,例如,更復雜的系統,如射頻識別標簽,也可以用來跟蹤庫存的移動,特別是在大型倉庫和航運中心。員工也被鼓勵報告不符點,如果他們發現

由于庫存區不對公眾開放,因此圖書庫存可以使倉庫的工作更輕松。