企業使用該規范的規定,以確保其符合安全標準通常情況下,監管機構與行業領袖和其他人合作,通過提供關于如何遵守這些法律條款的實際建議,制定有助于履行法律要求的任何義務的準則。例如,國家政府可以通過立法,禁止在紡織生產中使用某些化學品。為了幫助紡織制造商調整其生產和原材料的使用,以符合新的法律,監管機構將與行業內的機構合作,就其他化學品的使用提出建議,以代替違禁物質盡管這些建議不僅限于使用已獲批準的操作規程中所列的化學品,還可以幫助企業避免違法,避免被罰款,甚至被政府關閉
經批準的業務守則允許企業確保其符合工作場所安全標準。根據相關法律法規的性質,可以制定一個包括廣泛的人員和商業實體的經批準的行為準則。雇主和雇員都可能受到準則中的指導方針的影響,還有業主、自營職業者,甚至與不同類型企業簽訂合同協議的供應商批準的業務守則中包含的詳細程度將取決于所涉及的法律法規的性質,以及受這些法律影響的人的商業模式。通常,批準的業務守則必須得到在頒布之前的政府實體。根據國家政府的組織方式,該規范或慣例的確認可能來自勞動部長、勞動委員會主席、公共安全、交通等部門或其他負責執行法律或法規的相關機構正如法律法規會隨著時間的推移而變化一樣,隨著行業內和工作場所的變化,經批準的業務守則不時地被新的準則或實踐所修改甚至取代,這并不罕見。
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