什么是行政助理管理(Administrative Assistant Management)？

行政助理管理是一個工作崗位，負責監督企業或公司的秘書和行政人員，它還可以描述個人行政助理的角色。該職位的員工為公司的各種經理和高管提供支持。其活動范圍包括接聽電話、留言、打印信件和安排受支持專業人員的約會...

行政助理管理是一個工作崗位，負責監督企業或公司的秘書和行政人員，它還可以描述個人行政助理的角色。該職位的員工為公司的各種經理和高管提供支持。其活動范圍包括接聽電話、留言、打印信件和安排受支持專業人員的約會

行政助理可能負責安排行政會議。員工的職責是助理管理人員通常在主管級別工作，并作為企業或公司員工的行政助理的導師。這需要安排每個助理的工作時間和工作角色。例如，如果某個行政助理支持業務中的兩個主管休假一周后，行政助理管理人員負責確保兩位主管獲得行政支持。

行政助理可以負責面試求職者除了時間安排之外，培訓是行政助理管理的另一個重要因素。行政助理課程、課程和研討會使管理人員能夠涵蓋重要的主題，幫助助理更好地完成工作的問題和趨勢。這包括研究學習和培訓機會，此外，還要安排培訓時間和做出額外的安排。招聘是該職位的另一個方面。當需要招聘更多的秘書或行政人員時，該領域的經理會張貼招聘廣告、簡歷和安排面試。經理也可以參與面試候選人，作為行政助理將直接為之工作的個人的預先篩選。行政助理管理還要求經理擔任助理和他們工作的人之間的聯絡，以防出現問題。個性問題，糾紛和分歧助理和他們的老板之間可能也確實會發生。當這種情況發生時，行政助理業務的管理方要求經理進行調解并幫助解決問題行政助理的工作描述可能各不相同。有些助理只是接電話，管理老板的日程安排；有些助理則更多地參與業務，有些是預售或預檢，或是執行與老板類似的工作任務去吧管理作為行政助理的角色，而不是管理一個行政助理的人才庫，這要求員工將他們的特點、經驗和個性特征與工作職責和他們將要為之工作的人相匹配

行政助理經理監督行政助理的工作。