什么是EDI(EDI)？
電子數據交換（EDI）是使用計算機在公司之間交換商業文件的過程。以前，傳真機或傳統郵件用于交換文件。郵寄和傳真仍然用于商業活動，但EDI是一種更快的方式來完成同樣的事情 EDI有助于更好地利用倉庫空間。EDI被大量企業使...
電子數據交換（EDI）是使用計算機在公司之間交換商業文件的過程。以前，傳真機或傳統郵件用于交換文件。郵寄和傳真仍然用于商業活動，但EDI是一種更快的方式來完成同樣的事情
EDI有助于更好地利用倉庫空間。EDI被大量企業使用。超過100家，成千上萬的企業已經用EDI取代了傳統的方法。這個新系統有很多優點，成本就是其中之一。計算機到計算機的交換比傳統的文檔交換方法便宜得多。處理一張紙質訂單的成本可能高達70美元，而使用EDI則要花費1美元或更少當計算機在EDI中處理文檔時，人為錯誤的可能性也更小。速度是另一個好處。一張紙質訂單從買家要求到發貨人發貨需要10天到2周的時間。現在，同樣的訂單可以在不到一天的時間內處理完畢這些更快的交易時間有助于保持有效的庫存水平。它們也有助于更好地利用倉庫空間，減少缺貨問題。這反過來又會降低運費，因為不需要在最后一刻加收緊急送貨附加費這個過程有一些缺點。EDI只有在與公司打交道的每個人都使用相同方法的情況下才能起作用。如果某些企業沒有進行轉換，其他與之打交道的公司可能不得不使用EDI以及更傳統的方法。這既費錢又費時。這可能涉及一種方法當另一個工人以電子方式發送文件時，維護郵寄過程的員工。使用EDI進行采購的過程非常簡單。一旦一個采購訂單被寫下來，文件被翻譯成特定格式，并通過互聯網提交給供應商。必須確保雙方使用的文件格式完全相同。對于使用EDI的公司來說，安全性是一個重要問題在整個過程中，使用密碼、加密和用戶身份驗證來控制數據安全。EDI有一個軟件，可以檢查和編輯文檔的準確性。基本上，運行這種文檔交換方法所需的一切是一臺計算機和互聯網接入。有許多公司提供無需繁瑣的EDI軟件應用程序包。這些公司都有自己的加密軟件，安裝過程可以在幾分鐘內完成。從一個小的初始支出，公司可以使用EDI來提高效率，同時節省時間、金錢和勞動力。
EDI有助于更好地利用倉庫空間。EDI被大量企業使用。超過100家，成千上萬的企業已經用EDI取代了傳統的方法。這個新系統有很多優點，成本就是其中之一。計算機到計算機的交換比傳統的文檔交換方法便宜得多。處理一張紙質訂單的成本可能高達70美元，而使用EDI則要花費1美元或更少當計算機在EDI中處理文檔時，人為錯誤的可能性也更小。速度是另一個好處。一張紙質訂單從買家要求到發貨人發貨需要10天到2周的時間。現在，同樣的訂單可以在不到一天的時間內處理完畢這些更快的交易時間有助于保持有效的庫存水平。它們也有助于更好地利用倉庫空間，減少缺貨問題。這反過來又會降低運費，因為不需要在最后一刻加收緊急送貨附加費這個過程有一些缺點。EDI只有在與公司打交道的每個人都使用相同方法的情況下才能起作用。如果某些企業沒有進行轉換，其他與之打交道的公司可能不得不使用EDI以及更傳統的方法。這既費錢又費時。這可能涉及一種方法當另一個工人以電子方式發送文件時，維護郵寄過程的員工。使用EDI進行采購的過程非常簡單。一旦一個采購訂單被寫下來，文件被翻譯成特定格式，并通過互聯網提交給供應商。必須確保雙方使用的文件格式完全相同。對于使用EDI的公司來說，安全性是一個重要問題在整個過程中，使用密碼、加密和用戶身份驗證來控制數據安全。EDI有一個軟件，可以檢查和編輯文檔的準確性。基本上，運行這種文檔交換方法所需的一切是一臺計算機和互聯網接入。有許多公司提供無需繁瑣的EDI軟件應用程序包。這些公司都有自己的加密軟件，安裝過程可以在幾分鐘內完成。從一個小的初始支出，公司可以使用EDI來提高效率，同時節省時間、金錢和勞動力。
- 發表于 2020-08-15 10:19
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