時鐘軟件有很多種,從免費和簡單的開源獨立程序到與工資軟件集成的昂貴而復雜的程序。軟件的功能可能需要也可能不需要物理時鐘。一些時鐘軟件包是軟件即服務(SaaS)或基于云的,另一些則位于公司的本地計算機網絡上。不同系...
時鐘軟件有很多種,從免費和簡單的開源獨立程序到與工資軟件集成的昂貴而復雜的程序。軟件的功能可能需要也可能不需要物理時鐘。一些時鐘軟件包是軟件即服務(SaaS)或基于云的,另一些則位于公司的本地計算機網絡上。不同系統的特性和兼容性差異很大。

時鐘軟件可以幫助跟蹤休假時間所有系統都具備的一個功能是通過計算機終端接口或物理時鐘捕捉員工的"輸入"和"輸出"打孔。可以使用直接輸入、時間卡、,徽章或生物識別。通常提供基本的管理報告,幾乎所有的時鐘軟件都會跟蹤加班和休息。

時鐘軟件規模較小且成本較低的程序通常具有較少的功能,并且通常不與工資單或會計軟件集成,更強大的時鐘軟件程序直接與會計和工資單程序集成,并提供一系列附加功能,如跟蹤休假時間、帶薪休假(PTO)和其他福利每種類型的時鐘軟件都有無數的功能和組合。不同類型的時鐘軟件提供不同的接口方法。最常見的是個人計算機(PC)輸入法。這通常與基于網絡的輸入法相結合。通過這種方法,時間和出勤信息通過計算機終端輸入,并打開或登錄到時鐘程序中。在許多配置中,除了物理時鐘外,還可以使用PC輸入與時鐘軟件相結合的物理時鐘變體包括打孔卡系統、生物識別設備和徽章讀取器。打孔卡系統是最古老的變體,它只是一張插入時鐘的卡片,然后在時鐘上打上時間戳。生物識別設備-能夠安全地識別特定人的設備有多種形狀和尺寸。有指紋讀取器、手讀卡器和視網膜讀卡器。徽章閱讀器提供兩種方式來打卡:近距離掃描和刷卡掃描時鐘軟件類型的另一個不同之處在于它是否聯網。這意味著有些系統只能在一臺計算機終端上工作,或通過物理時鐘輸入方法工作。其他系統安裝在公司的服務器上,可以在網絡上的任何計算機終端上訪問。基于云的系統可在任何具有Internet連接的設備。