什么是啟動會議(Kickoff Meeting)？
啟動會議是向所有負責的團隊成員簡要介紹新項目的會議。活動包括討論項目意圖、制定時間表、分擔成本和預算限制，啟動會議通常包括跨多個職能領域的團隊成員，有時也可能，包括一名客戶代表。 項目經理通常負責安排啟動會...
啟動會議是向所有負責的團隊成員簡要介紹新項目的會議。活動包括討論項目意圖、制定時間表、分擔成本和預算限制，啟動會議通常包括跨多個職能領域的團隊成員，有時也可能，包括一名客戶代表。
項目經理通常負責安排啟動會議啟動會議的目的是通過確保所有團隊成員在同一頁面上，確保項目盡可能順利地進行。此類會議是項目經理分享項目信息的機會。這可能包括項目到期日、規格和預算等硬事實，但也可以包括軟信息，如客戶的癖好和偏好。
在啟動會議上，所有負責的團隊成員都會得到關于新項目的簡報項目經理通常負責組織一個啟動會議，她通常負責制定和執行議程這包括安排一個時間讓所有需要的各方都能見面；預定一個地點；如果是在中午休息時間舉行的長會議，為團隊成員訂購午餐服務將仔細記錄所有討論的事項、達成的決定以及以后需要回答的問題。她將負責確保所有利益相關者同意條款、時間表和成本，并充分理解這些條款、時間表和成本的要求。之后，項目經理應立即分發，簡潔的會議記錄。啟動會議最重要的功能之一是設置可交付成果列表。這是一份由客戶負責的所有項目以及滿足每個可交付成果所需的具體行動的列表。例如，客戶可交付成果可能是為零售場所制作入口標志。為了實現這一點，必須設計標志，必須采購和訂購材料，必須生產，必須驗證質量，標志必須裝運和/或安裝。在設計人設計標志之前，采購專員不能訂購材料，如果這些步驟中的任何一個不能按時完成，安裝人員將無法在到期日期前完成分配任務對流程非常重要，因此啟動會議的會議記錄應包括行動項目、到期日期和責任方的列表。如果任何一方對到期日期、規格或定價有任何問題，啟動會議就是提出問題的時間本次會議為所有參與方提供了一個開放的論壇，以確保他們得到他們所需要的，以便產生一個成功的項目。
項目經理通常負責安排啟動會議啟動會議的目的是通過確保所有團隊成員在同一頁面上，確保項目盡可能順利地進行。此類會議是項目經理分享項目信息的機會。這可能包括項目到期日、規格和預算等硬事實，但也可以包括軟信息，如客戶的癖好和偏好。在啟動會議上，所有負責的團隊成員都會得到關于新項目的簡報項目經理通常負責組織一個啟動會議，她通常負責制定和執行議程這包括安排一個時間讓所有需要的各方都能見面；預定一個地點；如果是在中午休息時間舉行的長會議，為團隊成員訂購午餐服務將仔細記錄所有討論的事項、達成的決定以及以后需要回答的問題。她將負責確保所有利益相關者同意條款、時間表和成本，并充分理解這些條款、時間表和成本的要求。之后，項目經理應立即分發，簡潔的會議記錄。啟動會議最重要的功能之一是設置可交付成果列表。這是一份由客戶負責的所有項目以及滿足每個可交付成果所需的具體行動的列表。例如，客戶可交付成果可能是為零售場所制作入口標志。為了實現這一點，必須設計標志，必須采購和訂購材料，必須生產，必須驗證質量，標志必須裝運和/或安裝。在設計人設計標志之前，采購專員不能訂購材料，如果這些步驟中的任何一個不能按時完成，安裝人員將無法在到期日期前完成分配任務對流程非常重要，因此啟動會議的會議記錄應包括行動項目、到期日期和責任方的列表。如果任何一方對到期日期、規格或定價有任何問題，啟動會議就是提出問題的時間本次會議為所有參與方提供了一個開放的論壇，以確保他們得到他們所需要的，以便產生一個成功的項目。
- 發表于 2020-08-15 10:20
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- 分類：業務辦理
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