陳述調查可以幫助確定監獄是安排服刑的人的最佳場所。呈現調查的目的是生成罪犯的完整資料。它包括基本的人口統計信息以及來自罪犯、家庭成員和其他與罪犯有過接觸的人。陳述調查也可以包括前科、病史和心理病史,等等,可以包括任何能說明犯罪者并可能證明有從輕處罰情節的信息。此外,還可以添加受害人影響陳述
法官在確定適當的判決之前,可以進行判決前調查考慮到定罪和量刑指南,法官會通讀陳述調查,并在決定哪種判決最合適時考慮信息。可能有證據會導致寬大處理,或者有證據表明可能會建議更嚴厲的判決。呈現調查報告讓法官更清楚地了解罪犯是誰,而不僅僅是罪犯做了什么,而且在立法機關沒有規定強制判刑的情況下,這些信息可以在量刑決定中得到平衡除了在判刑時使用,呈現調查報告還可用于決定哪個監獄設施最適合罪犯,基于犯罪和個人歷史。由于報告通常包含機密和個人信息,因此必須對其進行保密,并且只向有權閱讀的人發布。定罪后,罪犯應注意在宣判前,閱讀陳述調查。如果報告中的信息有誤,應向律師提出,以便更正。此外,確保報告中包括完整的家庭成員名單,以避免探視問題。如果律師未能糾正問題,也很重要有了這份報告,犯人應該在法官宣判前在量刑聽證會上提出,因為這些錯誤可能會影響法官的判決。
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