陪審員通常包括在宣誓書中。基本陪審團包括見證簽署表明與文件有關的人在官員面前簽字的文件。該官員記錄簽名的日期和地點,并在文件上簽名或加蓋印章。在某些情況下,使用簽名和印章。陪審團的聲明通常以"在我面前于此日期簽署…"開頭,盡管語言可能會改變,取決于地區偏好。在某些情況下,人們可以在其他地方簽署文件,并在事后帶上身份證明,以便在文件上附上陪審員。
許多法律文件都需要陪審員使用陪審團的一個典型原因是當一份文件需要公證時。例如,某人可能需要對一封信進行公證以使其正式生效。此人將信件交給可以充當公證人的人,當著公證人的面在信上簽名公證人核實身份,然后在文件上簽上一個陪審員,以表明該人在公證人在場的情況下簽署了該文件,并且該人的身份得到了驗證。陪審員還附加在諸如宣誓書之類的文件上可以在法庭上作為審判中的證據。這種證明允許在證人不能出庭的情況下提出證據,經證明的文件也可以作為獨立的證據。例如,如果人們在合同上有爭議,證明雙方在律師在場的情況下簽署合同的陪審團可以用來證明雙方都知道他們在合同條款下的權利和責任"陪審員"不是指認證,而是指一個人。在這些地區,陪審員是可以被選舉或任命的公職人員。他們的角色可能因社會而異,但可能包括通過法律、作出判決、評估罰款和費用等。陪審員可以在澤西島這樣的地方看到,在某些地區,他們穿正式的衣服,以表明他們的職務和職位。
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