反思性傾聽表明聽者聽到并理解所說的話。這種交流方式在各種情況下都是有用的,旨在證明說話者是一個人,并表明他或她的想法是被接受的對于治療師和咨詢師來說,當他們的客戶探索他們的感受和問題并為他們設計解決方案時,這是很有用的。這種類型的傾聽也可以用于同事之間、主管和下屬之間的專業場合。配偶、親密關系中的其他人以及朋友之間也可以使用能夠運用反思性傾聽,通過改善溝通來增進他們之間的關系。
在聽別人說話時保持眼神交流很重要要使用反思性傾聽,聽者在傾聽說話者的同時,應使用直接的眼神交流和開放的肢體語言,并注意他們的口頭和非語言暗示。積極傾聽的重點是集中注意說話人在說什么和他們需要什么,所以聽眾應該避免批評的誘惑,提供建議或解釋他們的想法和感受。相反,當演講者講話時,聽眾應該使用一些技巧,比如重新表述他們所聽到的話——"聽起來好像你在說你對你的老板和她對你的要求感到失望。"如果他們不太理解,他們也可能會問一些澄清性的問題——"當你說你對你過于同情時,你到底是什么意思他呢?聽眾也可能會問一些試探性的問題,促使演講者用語言表達解決方案并承擔責任——"你在想做什么來解決你的沖突?"聽眾經常使用與這種類型的傾聽背道而馳的溝通技巧,這可能適得其反,實際上會增加說話者的挫敗感和被誤解的感覺。判斷,不注意所說的話,盡量減少說話者的感受,提供不必要的建議,以及聽眾在不恰當的時候解釋自己的想法和感受,都是與反思性傾聽目標背道而馳的交流例子,演講者應該感到自己是被認可的,并且聽眾已經聽到并深思熟慮地反思了他們所說的和感受到的。
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