什么情況下，寫信比電子郵件更合適(Some Occasions When Written Letters are More Appropriate Than Email)？

現在幾乎每個家庭都有了互聯網，寫信已經成為過去。既然你可以快速發送電子郵件，幾秒鐘之內就能聯系到某人，為什么還要花時間和金錢在紙上寫下一些東西呢？答案是，盡管電子郵件很受歡迎，但有時一封書面信的威力會大得多。電子...

現在幾乎每個家庭都有了互聯網，寫信已經成為過去。既然你可以快速發送電子郵件，幾秒鐘之內就能聯系到某人，為什么還要花時間和金錢在紙上寫下一些東西呢？答案是，盡管電子郵件很受歡迎，但有時一封書面信的威力會大得多。電子郵件會丟失，有時會被忽略，但最重要的是，它們被視為比書面信件更為非正式和不那么有力。那么，什么時候寫封信是個好主意？以下是一些例子。

婚禮請柬最好是寫好的。如果你寫信給當選官員，比如國會議員，一封書面的信很可能會給你一個答復。一封結構良好的信傳達出這樣一個信息：你已經花時間仔細考慮了你的投訴或要求，這將是一個比電子郵件更具說服力的論點。

感謝捐贈者的投資通常是通過一封書面信來完成的如果你需要發一封道歉信或一封感謝信，一封書面信會比幾行電子郵件更強烈地傳達你的信息。一封書面信表明你對收件人的關心程度足以讓他不費吹灰之力去寫東西、買郵票和找郵箱。其他類型的郵件，例如婚禮請柬、圣誕節時事通訊或賀卡，請保留書面信函的傳統。

電子郵件的處理速度比傳統郵件快得多，而傳統郵件可能需要幾天才能到達郵箱。如果您正在為某人寫推薦信，無論是以前的員工還是學生，最好是寫一封信這是因為一封書面的信讓人感覺更持久，電子郵件或傳真在第一次發送幾周后就顯得過時了。

合同比電子郵件好，因為它提供了硬拷貝證明。一般規則是，正式情況下，通過書面信函比通過電子郵件更好地處理。即使通過電子郵件也成為最流行的如今的溝通，在大多數人看來還是非正式的，并不像書面信件那么重要。最后，記住，書面信件比電子郵件更能傳達作者的感情。如果你要給親戚或是久違的朋友寫信，那就選擇紙吧。書面的力量寄到你家里的信件無法與電子郵件到達郵箱的簡單點擊相比。

寫信比電子郵件更強大，尤其是寫給朋友的時候。