企業資源計劃(ERP)的有效性可以通過ERP評估來衡量。進行ERP評估的企業應權衡幾個因素,包括軟件對業務變化的適應能力、ERP軟件的易用性以及ERP軟件的購買和維護成本 Man holding computer ERP本質上是一種整合公司財務資...
企業資源計劃(ERP)的有效性可以通過ERP評估來衡量。進行ERP評估的企業應權衡幾個因素,包括軟件對業務變化的適應能力、ERP軟件的易用性以及ERP軟件的購買和維護成本

Man holding computer ERP本質上是一種整合公司財務資源、資產、負債和員工信息的軟件,以便提供一個集中的數據庫供管理層或股東使用。在進行ERP評估時,軟件整合所有信息的能力是需要考慮的一個主要因素。由于軟件的設計目的是促進信息的聚合,因此應考慮所選ERP軟件的效率以及將ERP輕松地實施到業務運營中的能力。與一家公司的行業或商業實踐可能會導致ERP失敗。ERP評估應側重于軟件對業務變化的適應能力。如果ERP軟件不能適應收入或勞動力的變化,軟件的功能將被禁止。為了使ERP成功地整合一個公司,軟件必須根據公司的每個部門進行定制。如果ERP評估未能整合,軟件的實際效用將被過于籠統而無法使用的建議和信息所抑制易用性是管理ERP評估時要考慮的第二個因素。復雜或需要先進知識的軟件將限制能夠使用ERP的人數此外,如果ERP技術在安裝階段造成問題,或與企業的計算機系統不兼容,效率和生產力將受到負面影響,因為更多的時間將花在調整ERP系統上,而不是收集與制定高質量業務決策相關的數據。雖然ERP可以使公司受益,但如果花費太多的錢購買、實施和培訓員工如何使用該程序,其好處將被否定。ERP軟件非常昂貴。因此,在監督ERP評估時,應將維護ERP的成本與該計劃提供的效益進行比較,如提高生產率、改善部門或設施之間的溝通以及更好的信息組織。此外,一個公司和它的ERP供應商之間的關系是很重要的,如果供應商為更新或排除ERP故障而收取更多的費用,那么供應商的變更可能會使企業節省更多的錢