一個公司可能需要一個龐大的車隊,但很難維持這一車隊。這是車隊管理系統的主要功能,它將公司的車輛組織起來,賦予公司車輛跟蹤能力,維護計劃和其他基本車隊必需品。如果公司不想購買自己的車輛,車隊管理系統也可以為公司提...
一個公司可能需要一個龐大的車隊,但很難維持這一車隊。這是車隊管理系統的主要功能,它將公司的車輛組織起來,賦予公司車輛跟蹤能力,維護計劃和其他基本車隊必需品。如果公司不想購買自己的車輛,車隊管理系統也可以為公司提供車輛。

衛星通信可用于車隊管理系統。車隊管理系統最重要的方面是車輛跟蹤這些系統跟蹤車輛的實際位置、燃油經濟性、平均速度和預計到達時間(ETA)。它們還知道哪家公司的員工擁有車輛,何時以及有時為什么;另外一個關鍵功能是確保當員工需要車輛時車輛可用。這些信息由車隊管理人員進行匯編和分析系統,然后可以對如何提高效率或燃油經濟性提出建議。如果車輛被盜,該系統也可以跟蹤車輛,但也可以用作GPS來跟蹤駕駛員。車隊管理系統有時負責安排和批準車輛燃油,根據公司預算進行維護和維修。這些公司發行一張小卡片或小冊子,上面列有定期維護和批準的維修清單。通常,這些車隊管理系統將有一個固定的金額用于維修,該金額是預先批準的,不需要任何授權。車隊管理系統還可以為員工發放信用卡,以便在批準的供應商處購買燃油。隨著時間的推移,所有車輛都會貶值。車隊管理系統的一部分職責包括計算每年的折舊,并確定何時將車輛從車隊中清除車隊管理系統通常與汽車制造商建立聯系,以折扣率交易車隊車輛并向車隊中添加新車輛;它們還可以為公司提供車輛融資。在日常工作中駕駛是一部分的公司中,許多員工的差旅費用按每英里計算管理系統負責跟蹤這一里程數。這就不必擔心公司會因為在行車日志中漏記而縮短里程數。這也會記錄每年行駛的里程數,以幫助計算車輛折舊。車隊管理系統通常會跟蹤這些里程數車輛通過安裝在車內的專用計算機,該計算機通過衛星通信與車隊管理計算機相連,并傳送所有相關信息。正確使用提供給車隊管理系統的信息將有助于公司節約資金,并簡化對其大型車輛的管理車隊。