什么是傳真免責聲明(Fax Disclaimer)？

傳真免責聲明是對包含潛在敏感或機密信息的傳真的聲明，表示傳真僅供收件人使用。傳真免責聲明通常用于企業或個人需要通過傳真發送敏感信息，并且他們希望保護自己免受與誤傳信息相關的責任的情況。類似的免責聲明也用于...

傳真免責聲明是對包含潛在敏感或機密信息的傳真的聲明，表示傳真僅供收件人使用。傳真免責聲明通常用于企業或個人需要通過傳真發送敏感信息，并且他們希望保護自己免受與誤傳信息相關的責任的情況。類似的免責聲明也用于某些地區的電子郵件通信在世界上，在許多公司，人們都被要求使用由法律顧問開發的標準免責聲明。女商人在手機上交談。傳真免責聲明有幾個要素。第一個是關于信息是如何進入傳真收件人手中的聲明，聲明中還包含一條關于信息保密的條款，并表示不應以任何方式分發或共享信息。此外，傳真免責聲明通常要求收件人在傳真發送錯誤時與發件人聯系。意外收到傳真的人如果不是預期收件人，則應使用傳真免責聲明上的信息與發件人聯系，以避免將來誤發傳真，從而使發件人知道傳真從未到達預期目的地。雖然許多傳真機打印確認書，但確認書并沒有說明是誰收到了傳真，只有信息被成功地傳送了。一個電話會提醒人們，讓他們檢查他們存檔的傳真號碼，并重新發送給正確的人。如果辦公室有碎紙機，收到錯誤傳真的人最好將其粉碎，為了防止泄露機密。焚燒爐處理也是適當的雖然紙張可以簡單地丟棄在回收過程中，但傳真可能會被未經授權查看信息的人拿走。根據傳真內容的不同，這可能會給發送者和接收者帶來問題。通常，傳真免責聲明打印在傳真的封面頁上，它的目的是提醒人們，如果他們不是預期的收件人，就不要看傳真。它們也可以用作傳真的各個頁面的頁腳。雖然傳真免責聲明并不構成法律關系，但出于普通禮貌和普通人的需要，維護信息的機密性是意料之中的事使用來自機密傳真的信息的人可能會發現，如果在法庭上出現情況，使用這些信息的有效性會受到質疑。

發表于 2020-09-29 12:23
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分類：法律法規

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