什么是保留期(Retention Period)？

單據的保留期是指單據不再使用后必須存儲的一段時間，因為在將來的某個時候可能需要引用它。保留期是一個與會計和稅務單據相關聯的術語，雖然律師通常也被要求在代理結束后保留客戶檔案一段時間，但法定保留期最顯著的例子...

單據的保留期是指單據不再使用后必須存儲的一段時間，因為在將來的某個時候可能需要引用它。保留期是一個與會計和稅務單據相關聯的術語，雖然律師通常也被要求在代理結束后保留客戶檔案一段時間，但法定保留期最顯著的例子可能是2002年美國頒布的反欺詐法《薩班斯-奧克斯利法案》（Sarbanes-Oxley Act），這就要求與審計有關的文件保留七年。所需的保留期不僅因行業而異，而且在不同的司法管轄區也各不相同。人攀爬繩索任何特定保留期背后的原因取決于特定行業的規則，但它們通常是為了確保在將來某個時候能夠參考這些文件。規定的時間長度應涵蓋需要參考文件的整個時間段。參考這些文件的原因可能是為了稅務審計目的，或出于檢察目的，或出于文件可能在某段時間內被引用的一般原因。例如，在美國，個人收入文件，包括任何收據或其他扣除的證據，通常必須在提交后保留三年，因為這通常是對某人的個人稅務申報進行審計的時期。律師通常必須在代理結束后的六到七年內保持所有客戶文件的良好狀態這是因為這是對幾乎所有可能的訴訟的最長訴訟時效，即某人可能因該事件提起訴訟的事件后的時間長度。公司的合并文件有無限期的保留期，因為只要公司在運營，這些文件都是必要的2002年美國立法機關頒布的幾起薩班斯法案中為保護投資者免受嚴重欺詐而制定的薩班斯法案《薩班斯-奧克斯利法案》規定，與財務報表審計有關的任何文件保留期為7年。

發表于 2020-09-29 13:04
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分類：法律法規

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