什么是例外報告(Exception Report)？

異常報告是一種匯總報告，用于標識超出正常范圍的任何事件。此類報告用于多種設置，包括庫存調節過程、項目管理調查，甚至員工評估。報告的目標是確定不在可接受參數范圍內的任何因素，允許采取有助于減少或消除異常并提高整...

異常報告是一種匯總報告，用于標識超出正常范圍的任何事件。此類報告用于多種設置，包括庫存調節過程、項目管理調查，甚至員工評估。報告的目標是確定不在可接受參數范圍內的任何因素，允許采取有助于減少或消除異常并提高整體效率的措施。

異常報告可能對項目管理任務有幫助由于涉及庫存核對，異常報告對于確定實際庫存與庫存數據庫中顯示的庫存之間的差異的任務通常是必不可少的，任何類型的存貨都可能出現誤差，因此有必要進行反映實際庫存量的調整。這樣做不僅可以更容易地調整新項目的訂購，從而保持充足的供應量，而且還可以使存貨準確地用于評估稅收。

例外報告在員工評估方面可能有幫助例如，許多制造廠都有一個公司倉庫，負責在車間發放機器運行所需的零件和其他部件。該倉庫的經理通常進行周期盤點，對用于維護和維修生產設備的從最小的螺絲到高成本電機部件的所有物品進行物理清點。當發現庫存數據庫上顯示的單位數量與該實際盤點不符時，在異常報告中輸入一個條目。這樣就可以返回并確定該零件的已收發貨是否未添加到數據庫中，或者是否未正確記錄實際庫存中的某些付款。在某些情況下，異常報告還可能會突出顯示偷取供應品的情況，從而提高安全性有助于最大限度地減少公司損失的措施。除了有助于協調不同類型的庫存外，異常報告在項目管理任務中也有幫助。在這種情況下，該報告突出顯示了尚未完成的任務，即使該任務的預計完成日期已過。通過注意異常情況，可以修改項目的任務時間表，以彌補差異，并使項目回到正軌即使在員工評估領域，異常報告也可能有幫助。這里的想法是確定與員工相關的任何事件，這些事件不在與職位相關的基本期望范圍之內例外情況可能與績效失敗或超出正常工作崗位的績效有關。例如，異常報告的詳細信息可能表明員工需要在某些領域接受進一步培訓，或確定員工在同事生病時能夠承擔額外職責的情況，有效地幫助企業繼續經營，而生產率幾乎沒有變化。根據例外情況報告中記錄的問題的性質，可以建議員工接受補救培訓，或因向雇主提供額外服務而仍能有效管理其指派的職責而獲嘉獎。

例外報告可用于識別所報告庫存之間的差異以及實際庫存。