商人豎起大拇指雖然列入核準供應商名單的要求因情況而異,但必須以有競爭力的價格提供高質量的貨物或服務。客戶還可以評估供應商是否有能力及時將大量貨物作為訂單,有效地管理經常性訂單或長期訂單,并以客戶認為及時有效的方式管理交貨過程。大多數公司和政府機構都有特定的標準,任何供應商在被考慮列入名單之前必須滿足這些標準,而且通常會共享這些標準與任何有興趣與公司做生意的供應商作為一個被批準的供應商名單的好處之一是,許多有這種安排的公司堅持只向名單上的供應商下訂單。有時被稱為供應商選擇協議,這意味著,除非批準名單上的供應商無法在允許的時間范圍內完成訂單,否則公司內有權下單的代理商和其他人必須使用經批準的供應商。這意味著,如果供應商能夠做到這一點,列在名單上通常可以確保客戶業務量的穩定流動不要做任何危及批準狀態的事情。為了在批準的供應商名單上占有一席之地,為了保證客戶的業務,供應商通常會延長折扣價或提供其他優惠。折扣定價和其他利益的條款通常記錄在某種合同協議中,例如批量購買協議或其他類型的文件,在特定的時間段內鎖定定價和條款。通常,愿意在該時間段內進行更大批量購買的客戶將獲得更大的折扣,一種有助于管理客戶成本的策略,同時允許供應商根據這些承諾預測生產和庫存需求。
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