"工資單"一詞涵蓋了公司中領取固定工資或其他報酬的每一名雇員。有些雇員可能獲得穩定的工資,而另一些人則按工作時間或生產的物品數量支付。所有這些不同的支付方式都是由發薪專家計算的,適當的工資支票是公司通常使用...
"工資單"一詞涵蓋了公司中領取固定工資或其他報酬的每一名雇員。有些雇員可能獲得穩定的工資,而另一些人則按工作時間或生產的物品數量支付。所有這些不同的支付方式都是由發薪專家計算的,適當的工資支票是公司通常使用客觀的衡量工具,例如由主管填寫的考勤卡或時間表來確定每個發薪期間的薪酬總額。

工資單是指公司的每一位員工領取固定工資或報酬的人。工資會計將雇員的工作時間乘以他或她的工資率后,總收入被輸入計算器或計算機程序中。定期扣除代扣所得稅、醫療保險、工會會費、慈善捐款等都會被分類并減去。剩下的余額會被轉換成支票或電子存款,成為雇員在這段時間內的凈工資。在美國,工資部門還通過聯邦代碼來識別雇主和雇員并對本財政年度的總收入和扣除額進行實時統計。

付款方式由薪資專員計算,并發放相應的工資支票對于小企業主來說,保持足夠的現金支付所有員工的工資通常是他們最優先考慮的事情之一。即使企業本身還沒有盈利,員工的服務仍然必須得到補償。這就是為什么許多小公司在達到一定的盈利水平之前,都希望盡可能降低工資。小企業主為了給員工發工資而放棄自己的工資并不罕見對于訓練有素的會計師來說,建立一個有效的薪酬體系并不特別困難,但這可能非常耗時。一些較小的企業依靠用戶友好的計算機軟件來建立一個簡單的系統,包括支票打印機和文件存儲。大公司可能會指派訓練有素的會計人員來處理薪酬問題,這是他們整體職責的一部分。沒有辦法維護自己系統的企業通常會這樣做選擇將此任務外包給外部專家。由于工資記錄基于客觀標準,如考勤卡和聯邦稅務表,外部會計師可以執行所有計算,存儲今年迄今為止的所有數據,雇主只需根據員工工資率或扣減額的任何變化及時更新這些公司。

在處理不同的薪資周期時,保持井然有序是最好的建議間隔一定天數的間隔。