負庫存會使庫存控制更加困難。這個詞一開始看起來像是一個矛盾,因為它意味著一個企業的產品可以少于零,但它是一個庫存管理的合理后果。它基本上是指企業已經銷售了不在庫存記錄中的產品,或者銷售了不在庫存記錄中的產品。這可能是由于系統之間的通信錯誤造成的。如果一個制造公司在生產前就已經銷售了一個產品,然后,庫存系統可能會顯示負庫存,直到產品制造完成并更正盤點。
條形碼掃描儀和其他自動化系統有幫助降低負庫存的風險負庫存也可能是由于不正確的庫存盤點或從錯誤的企業地點減去產品造成的。如果計算機上的現有庫存量表明一家商店應該有12種特定的商品,但員工實際上無法找到這12種商品,然后,它們可能會從商店的存貨中減去。這通常被認為是由于某種形式的萎縮造成的,并且可能與不良的收貨習慣或偷竊有關。如果12件商品都被找到并放在貨架上出售,而商店的存貨沒有被調整,那么它們的銷售可能會產生負庫存對于那家商店。
負庫存可能是由于不正確的庫存盤點或在企業的錯誤位置減去產品而導致的雖然負庫存對一家公司來說不一定是災難性的,但它會導致不良的記錄,并使庫存控制更加困難。上例中的商店由于沒有上架的商品而損失了利潤,并且可能會像新的商品一樣,以產品過多而告終如果一家公司在多個地點對同一件商品進行了不恰當的追蹤,這種情況也會發生。例如,如果一件商品在a處有50件,在B處有100件,那么,在地點B錯誤地記錄為來自地點A的100個銷售將在地點A產生負庫存負庫存通常表示庫存跟蹤中存在錯誤。
負庫存意味著企業可以擁有少于零的產品。
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