什么是通知單(Advice Note)？
通知單是一種業務單據，它確認客戶所下的訂單事實上已收到并已結清裝運手續，并且正在進行中。有時也稱為裝運通知，其目的是讓客戶了解訂單的當前狀態，同時也為了確保客戶提前知道訂單何時到達。一旦以郵寄的商業信函的形式...
通知單是一種業務單據，它確認客戶所下的訂單事實上已收到并已結清裝運手續，并且正在進行中。有時也稱為裝運通知，其目的是讓客戶了解訂單的當前狀態，同時也為了確保客戶提前知道訂單何時到達。一旦以郵寄的商業信函的形式提供給客戶，如今許多公司都會使用電子郵件或類似的在線通知流程來通知客戶訂單已經處理和裝運，通知單是一種商業單據，它確認客戶所下的訂單事實上已收到并已結清裝運手續。通知單的性質與所謂的承兌通知書有幾分相似在金融界，單據經常被用來確認對客戶的信用額度的延長，無論是由供應商還是由銀行這樣的金融機構。雖然目的稍有不同，通知單和承兌通知單的目的都是通知客戶他或她提交的請求已被批準，并將很快供該客戶使用。與提單不同，通知單不隨貨物一起裝運。通知單上包含的詳細信息會有所不同，有時根據當地風俗習慣，有時根據供應商或供應商所在司法管轄區的貿易法。大多數版本的注釋將包括訂單號、客戶提供的任何采購訂單號、包括訂單中所含貨物類型和數量的說明；甚至包括供應商評估的運費在內的總成本裝運方式，包括發貨人的名稱，也常常包含在詳細信息中。如果裝運是客戶訂單的部分履行，則詳細信息還可以確定哪些項目將在以后的日期裝運。當通知單上的詳細信息相當全面時，客戶可以使用詳細信息與原始采購訂單相匹配，并很好地了解該訂單所涉及的每個項目的預期時間。需要注意的是，通知單不能取代裝運時隨附的實際提單，也不能作為訂單的裝箱單。這一點很重要業務單據的類型嚴格來說是信息性的，它是一種提醒客戶訂單何時發貨、使用的裝運方式、裝運中包含的項目以及預期交貨日期的一種方式。客戶應等到收到訂單并檢查其準確性，如果可能的話，在匯款之前，對運輸途中的任何損壞進行評估
- 發表于 2020-08-09 08:08
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- 分類：業務辦理
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