我該怎么寫商業信函(I Write a Business Letter)？

在寫商務信函時，你應該使用對話的語氣和適當的格式，并且你應該簡短。在寫作之前，通過列出要包括的主要領域或主題以及任何具體的事件或細節來計劃你的信。然后確定一個解決問題的邏輯順序。簡要參考之前的任何第一段中的...

在寫商務信函時，你應該使用對話的語氣和適當的格式，并且你應該簡短。在寫作之前，通過列出要包括的主要領域或主題以及任何具體的事件或細節來計劃你的信。然后確定一個解決問題的邏輯順序。簡要參考之前的任何第一段中的通信或對話，然后直奔商務信函的目的。在最后一段中清楚地說明任何后續行動。

人員應在商務信函上簽字&真誠地，簽名，如果適用的話，還有標題。語氣用愉快的語氣語氣，尤其是當商務信函中包含負面行為或負面回應時。如果適用，對收件人為您提供的幫助表示感謝。在最后一段中，感謝收件人的時間、考慮或努力。不要太私人化，盡量使用友好的，商務信函要有同情心。如果您或您的公司犯了錯誤，請直截了當地承認錯誤。

在發送之前，請務必校對商務信函的排版、語法、貨幣或其他方面的內容錯誤。為了避免在商務信函中寫得過于正式，可以使用諸如口語中常用的縮略語。此外，還應包括人稱代詞，如"我"、"我們"和"我們的"，而不是更正式的選擇，如"公司"。要簡潔。例如，不要寫"我們收到你方關于……的信件"，只需寫"我們收到……"。在某些類型的法律文件或信函中，非常正式的措辭比簡單的商務信函更合適格式對商務信函使用適當的格式。分塊樣式是最簡單的。在印刷體信函中，所有部分都從左邊空白處開始，沒有縮進主要部件的順序如果您使用的信紙頂部印有您的公司或個人姓名，則無需鍵入您的姓名和地址。如果您不使用信頭，請在在這一頁的頂部。你應該避免用花哨的文具或彩色紙來寫大多數商務信函。在你的地址后面或信頭下面，鍵入日期，并確保拼出月份。在日期下面的四行，鍵入內部地址。內部地址包含收件人的全名、街道地址、城市和郵政編碼，每行都在一行在地址的最后一行和稱呼語之間留一行空白。稱呼語通常采用"親愛的史密斯先生"或"親愛的瓊斯夫人"的格式，當然，使用收件人的實際姓氏，而不是這些例子，后面跟一個冒號信中的每段用一個空白行隔開。鍵入結尾，例如"真誠的你的"或"問候"。在結尾后使用逗號。留下三到四個空白行作為簽名，鍵入您的姓名。如果需要，請將您的職務放在您的姓名下方。如果您的商務信函中包含附件或附件，請在您鍵入的姓名或職務下方的空白行后鍵入適當的單詞-"附件"或"附件"校對在你的商業信函寫完后檢查一下，確認一切都是正確和完整的，包括所有日期和金額。校對信件的排版或語法錯誤。在寄信前讓其他人閱讀你的信，別忘了用藍色或黑色墨水筆在信上簽名。

發表于 2020-08-09 10:51
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分類：業務辦理

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