標準采購訂單流程是什么(Standard Purchase Order Process)？

采購訂單是一種購買承諾，是買方發給賣方的法律文件。采購訂單流程始于指定一個唯一的編號和文件，該編號和文件列出了采購過程的所有方面。采購訂單的協議條款可能包括運費、交貨日期、成本、商品描述，付款預期和許多其他...

采購訂單是一種購買承諾，是買方發給賣方的法律文件。采購訂單流程始于指定一個唯一的編號和文件，該編號和文件列出了采購過程的所有方面。采購訂單的協議條款可能包括運費、交貨日期、成本、商品描述，付款預期和許多其他事項。

主計劃程序通過跟蹤可用庫存幫助填寫采購訂單請求無論大小，希望限制倉庫庫存量的制造商將等待客戶的采購訂單，以便開始填寫訂單。采購訂單流程從買方發送給賣方的一份文件開始，該文件概述了對產品的期望以及交貨條件。然后，制造商通常發布銷售訂單，這是對這些期望的確認。如果采購訂單和銷售訂單匹配，這將限制雙方的責任，因為采購訂單是具有法律約束力的購買合同

通過列出訂購過程中涉及的所有或大部分變量，采購訂單流程有助于簡化訂購流程，制造商可以開始處理訂單這可能包括采購材料、雇傭勞動力和修改設備。如果買方在賣方發生費用后決定退出銷售，則采購訂單流程保護制造商。買方也受到此流程的保護，因為買方沒有義務接受或付款不符合文件中概述的期望的商品。

采購訂單流程從從買方到賣方的文件開始通過列出訂購過程中涉及的所有或大部分變量，采購訂單流程也有助于簡化訂購流程。這些變量包括商品描述、預計日期、準確成本、付款條件，甚至是哪一方有義務支付運費。這在進口或出口時，過程尤其重要，因為許多術語的含義已變得通用，而且很容易被其他國家識別。許多制造商使用采購訂單計劃現金流預算月份，甚至提前幾年。從訂單發出之日到交貨和付款的周期可能相當長。企業必須相應地計劃支出，以便能夠滿足短期現金需求，如工資單在發出采購訂單并確認銷售訂單后，工作開始雖然有些制造商要求在交貨前支付全部或部分貨款，但這一過程以交付貨物和開具發票為結束。一旦商品被接受并支付了發票，則采購訂單流程即告完成

預期交付條款通常包含在采購訂單中。