分發策略決定了信息和產品在組織內部和外部的分布方式和位置。它是由管理人員在決定如何發布材料時仔細考慮組織的需求和目標而制定的。在內部,數據和產品需要提供給需要它們的人員在管理諸如向外部泄露等風險的同時,外...
分發策略決定了信息和產品在組織內部和外部的分布方式和位置。它是由管理人員在決定如何發布材料時仔細考慮組織的需求和目標而制定的。在內部,數據和產品需要提供給需要它們的人員在管理諸如向外部泄露等風險的同時,外部分銷遵循多個鏈,以將產品、信息和服務提供給最終消費者,這些鏈必須經過仔細確定,以保護組織的利益

向公眾分發的材料受分發政策的約束,例如組織免費提供年度報告。組織官員可以為組織內的信息和材料的處理制定正式的分發策略。他們決定誰擁有對材料進行分類的權限,以及如何在為公司工作的人員之間傳遞。例如,有些信息可能因為是專有信息而被限制給高層管理人員。其他數據可以免費提供,因為這些數據可能對組織內的每個人都有用。分發策略可以控制泄露或未經授權的訪問,并可能通過限制查看某些材料的人數來幫助公司追查問題的根源。

分發策略包括材料配送信息向公眾分發的材料也要遵守分發政策。組織可以免費提供年度報告和一些信息,特別是如果它們是公共機構或面向服務的組織。例如,在發展中國家促進醫療保健的團體,可能希望公眾能夠自由查閱其關于發展中國家缺乏持續醫療保健的報告,政府機構可能會向公眾提供地圖,供研究和其他活動使用。銷售的產品通過分銷鏈流動,這也受政策的約束,在公司和分銷商之間的合同中有明確規定。公司希望確保他們的產品被送到正確的地點,并且可能會擔心分銷商是否與競爭對手合作,是否會降低價格,或者可能以其他方式破壞業務。分配政策的性質可以決定分銷商如何處理產品。上市公司也會維持股息分配政策。這決定了分紅的方式和時間分發給股東。政策的信息是公開的,這樣人們就知道什么時候可以獲得紅利,并且可以跟蹤公司的活動,以確定他們是否符合政策。不履行對股東的承諾的公司可能要承擔法律責任,或者被視為不良投資。