對西方人來說,日本商務禮儀的規則似乎直接與他們本國的風俗習慣相抵觸。然而,在日本,商務禮儀的精髓是相當嚴肅的,因此,來訪的商務人士應該理解并嚴格遵守這些要點,否則可能會危及交易。日本商務禮儀的許多規則都是基于個人...
對西方人來說,日本商務禮儀的規則似乎直接與他們本國的風俗習慣相抵觸。然而,在日本,商務禮儀的精髓是相當嚴肅的,因此,來訪的商務人士應該理解并嚴格遵守這些要點,否則可能會危及交易。日本商務禮儀的許多規則都是基于個人外貌和肢體語言的。此外,還必須了解與座位安排、飲料消費有關的風俗習慣,以及名片和禮物的贈送。

日本商人看重職業形象,最好是深色西裝日本商人看重職業化的個人形象。因此,商務客人應避免穿休閑服,而應選擇剪裁考究、干凈的深色純色西裝。一般來說,女性應選擇帶有裙子的西裝,而不是長褲。所有來訪者都應穿可脫下的鞋子很容易,因為他們很可能在進入建筑物時經常被要求脫鞋。

鞠躬在日本是一種常見的做法,不僅在商業交易中,而且在日本也是如此在大多數社交活動中,日本商務禮儀的規則也與肢體語言密切相關長時間的眼神交流會被視為冒犯,因此,如果主人似乎避免直視他,那么來訪者不必感到驚訝。此外,許多日本商人認為直接說"不"是不禮貌的,因此他們可能會同意一些他們并不真正想同意的事情。因此,分析主人的肢體語言,了解主人的真實意圖是很重要的,同時,游客也應該跟著主人的方向打招呼,允許他決定是鞠躬還是握手。

日本的商務禮儀可能包括握手會議和晚餐的座位安排是日本商務禮儀的另一個重要方面,訪客在被告知該坐在哪里之前不應就座。主辦公司中級別最高的成員通常會占據一張桌子的頭座。其他公司成員和訪客則根據其資歷坐好。

鞠躬是日本傳統商務禮儀的一部分,無論是在會議上還是在商務晚宴上,飲品消費也受到日本商務禮儀規則的約束,客人不應該自己倒酒,而應該等到別人為他倒了酒,此外,在東道主公司的最高級別的成員喝了一口酒之前,他不應該用自己的杯子喝水名片和禮物的贈送對日本的商務禮儀也很重要。名片要用雙手傳遞和接受,來訪者要注意看清楚他收到的每一張名片。此外,他應該避免在別人的名片上寫字或以其他方式涂改。商務招待經常出席他們的客人帶著可能與他們來自的城鎮或地區有關的禮物。一個來訪者懷著極大的熱情和感激之情接受禮物,這被認為是一種很好的禮節,不管他對這件物品的真實感受如何只有當客人的酒杯達到最高等級時,才可飲用。