團隊采購員的任務可能是進行采購和接收交貨為了有資格成為采購團隊的一員,所有候選人都必須至少完成商業或采購方面的大專文憑。專業采購人員必須完成經認可大學的本科或四年制文憑。除此之外,大多數雇主都會要求獲得認證采購專業人員(CPP?)專業稱號的候選人。管理人員通常擁有工商管理碩士學位或采購研究生證書在采購團隊內,采購員是一個初級職位。采購官和分析師是專業職位,但通常不承擔監督責任。采購經理必須完成監督和管理職責。采購總監負責制定戰略方向,參與高價值的談判采購團隊的職責通常分為兩個方面:商品和美元價值。商品是一個用來描述一組特定產品或服務的術語。授權級別與組織結構中的教育水平和職位密切相關例如,烘焙店的一個買方可以分配所有干貨,另一個買方分配所有包裝材料。他或她負責從批準的清單中選擇合適的供應商,并簽發采購訂單。采購官負責發布征求建議書(RFP)并審查提交的材料,以選擇批準的供應商或采購經理負責監督采購員和采購員的工作。任何超過預定價值的RFP都由采購經理管理。這種分離是不分商品類型。采購分析主要是一個信息技術職位。此人負責創建報告,根據合同和非合同支出跟蹤支出活動,并確保政策合規性。統計、數據管理等方面的額外培訓,采購總監為部門選擇長期方向,并參與引人注目的合同談判例如,許多公司正在轉向電子采購系統,作為一種降低成本的方法,這種轉變所需的結構、程序和政策變化都由采購總監管理。
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