零用金是企業員工用于支付低于一定數額的零用錢,在美國通常為50美元左右。許多財務人員都認為,在某些情況下,為小企業支出開支票是不劃算的,更不用說浪費時間了。零用現金的一些常見用途包括購買辦公用品、支付餐費、娛樂...
零用金是企業員工用于支付低于一定數額的零用錢,在美國通常為50美元左右。許多財務人員都認為,在某些情況下,為小企業支出開支票是不劃算的,更不用說浪費時間了。零用現金的一些常見用途包括購買辦公用品、支付餐費、娛樂費、當地交通費,以及其他雜費,也可以用來給客戶報銷或者找零,不管用什么,為了避免潛在的審計問題,通常需要記錄資金賬目。

某些企業的員工經常使用零用現金進行出租車旅行有時稱為定額備用金賬戶,零用現金基金的錢可以用來償還員工過去與業務有關的開支,另外,零用金通常被允許用來給從企業購買商品或服務的顧客提供零錢。此外,零用現金經常用于辦公用品或實驗室必需品,但通常不用于購買大型物品,而是用于購買通常花在一些雜費上,如紙和筆。此外,許多大學或學術部門在研究中使用人體實驗,用零用錢來補償受試者

零用現金是為企業進行相對較小的采購而準備的。一般來說,員工在業務過程中發生的大部分小額現金支出都有資格獲得小額現金報銷,取決于雇主的特殊政策。某些企業的員工通常支付當地差旅費用,包括公共汽車、出租車或地鐵,這些費用可以報銷。辦公室活動,如員工會議或聚會,也可以用零用現金支付,某些商務餐和其他便宜的娛樂活動也是如此。使用小額現金基金有一定的限制和豁免。例如,通常不允許將其用作支票兌現基金或預支工資的來源。如果公司位于美國,則根據州的不同,也可能會有某些銷售稅免稅。此外,根據組織的政策。企業的管理人員通常被指定為零用現金基金的保管人,維持該基金需要準確的會計記錄。例如,員工在處理零用現金時,最好使用申請表和明細收據。這些表格,也稱為零用現金憑證,通常在辦公用品商店買到。