什么是記事本(Tickler File)？

備忘錄文件是一種組織資產，無論是在家里還是在辦公室。它可以幫助"撓癢癢"你的記憶，因為它確保你需要做的每件事都是在特定的日期歸檔的，而且它通常是比任何類型的紙本或電子計劃者都優越的組織工具，因為它可以讓你跟蹤小...

備忘錄文件是一種組織資產，無論是在家里還是在辦公室。它可以幫助"撓癢癢"你的記憶，因為它確保你需要做的每件事都是在特定的日期歸檔的，而且它通常是比任何類型的紙本或電子計劃者都優越的組織工具，因為它可以讓你跟蹤小紙片，如名片或發票，這些紙片通常會在組織者中丟失或無法通過電子方式傳輸。

一個備忘錄文件可以幫助那些無法按時付賬單。基本的文件夾可以是手風琴型的，可擴展的，用于存放文件的硬紙板夾，或是一個小塑料文件夾。這些都是廉價購買的，并且需要能夠保存43份馬尼拉文件。這個特定的數字包括一年中的12個月，一個月的31天。通常情況下，你將一次工作一個月，并將以后幾個月需要的任何信息歸檔到一個月的文件夾中

記事本文件中存儲的信息通常保存在索引卡上。對于每一天，您都會將一天的日程安排等信息歸檔，關于你必須參加的會議或你應該打的電話的任何提醒，可能還有一個待辦事項清單。大多數信息都保存在索引卡上，但你也可以保留紙張當你在一個特定的日期完成一個項目時，你可以把你的材料放在那個日期，或者幾天前，以確保你的工作按時完成。每天你不僅要檢查當天的備忘錄文件，還要提前幾天檢查一下你的任務清單上是否有所有的事情。你甚至可以把你一天中得到的東西都放在第二天的記事本里，提醒你把它歸檔。銷售人員，所有類型的公司的人都會使用一個備忘錄文件來組織這些文件。經常出差的人可能特別喜歡使用這些文件，因為它們通常很輕，而且很容易攜帶。你甚至可以把你的旅行文件保存在你的備忘錄文件中，這樣你就可以準備好了，等著你必須飛的日子，租車或入住酒店。對于家來說，備忘錄文件同樣有用。如果你無法按時支付賬單，你可以在付款前一到兩周將賬單歸檔，這樣你就不會遲交了。你可以同時在這些文件中保存優惠券，記錄你或你孩子的約會，并繼續運行待辦事項列表。使你的記事本井井有條的最簡單的方法是在一天開始時檢查文件，然后在工作結束時再檢查一遍確保你做了所有你需要做的事情的那一天。一旦你完成了那天的所有要求，就把當天的文件移到下個月的文件夾中，然后檢查下個月的文件夾，看看它所包含的內容是否應該放在你剛用過的文件夾中。你確實需要在最后更新你的文件每天或第二天的開始如果你以這種方式組織自己，你就可以在家里、學校或辦公室里找到有用的資源。

基本的備忘錄文件需要包含43個馬尼拉文件，這些文件一年要保存12個月，一個月要保存31天。