定期盤點是指在納稅年度或日歷年度內,以特定時間間隔對存貨中包含的所有項目進行實物盤點的過程定期盤存首先要評估每一個應該在庫存中的物品的當前數量。這是通過比較庫存清單上所列的數量與庫存所在區域的實際數量來管理的。如果這兩個數字有任何差異,用符號表示差異。這樣就可以更正列表以反映實際計數,通常稱為存貨核對的一種過程。許多企業使用定期盤存法作為維護存貨記錄的一種手段。公司通常將這樣每六到八周就要對總庫存的一部分進行物理清點根據任務的復雜性,較大的公司可能會選擇每月進行盤點。例如,紡織公司通常會將庫存中維護的設備和零件記錄到所謂的材料代碼中;每隔六周左右,就會對選定數量的材料代碼進行清點,這樣就可以對所有材料進行實際清點一年中的代碼。除了這些定期盤點之外,還進行全面的年度盤點,通常是在公司的會計年度結束時。而定期盤點法有時被用來代替對存貨的收入和支出進行實時記錄,但情況并非總是如此。許多公司確實保持經常性的記錄,并將定期庫存作為隔離可能發生的錯誤的一種手段,例如未能從存貨中記錄支出。通過定期進行實物盤點,可以確定差異,可能找到問題的根源,并作出改變以防止這些情況再次發生。作為一項額外的好處,定期盤存還可以準確計算適用于總存貨價值的任何稅款。
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