書面陳述人的宣誓書通常由公證人見證和簽署抄寫員是受雇于書寫或準備書面文書的文員或抄寫員,抄寫員的錯誤是指在準備這些文件時所犯的錯誤。這些錯誤通常是由于錯誤或疏忽造成的,它們都是次要的和無意的。書寫者的宣誓書,有時被稱為更正宣誓書或錯誤宣誓書,用來糾正這些錯誤。另一種選擇是重新執行文件,一旦文件被記錄下來,這通常是不可能的。宣誓書通常與它所更正的文件一起記錄為了讓公眾注意到錯誤和更正。
在準備宣誓書時,一個人通常會寫下與法律有關的所有事實法律文件中的一些錯誤最初是雙方在簽署或準備時遺漏的。當他們在以后發現這些錯誤時,很容易用代筆人的宣誓書加以糾正。另一種方法是修改原始文件,這可能會給一方或雙方帶來負擔。例如,在文書工作冗長的房地產交易中,如果一方當事人執行一份書面宣誓書,以糾正一份契約上的拼寫錯誤或首字母的遺漏,則成本更低,管理起來也更容易。使用宣誓書的主要標準是錯誤不會試圖對它試圖糾正的文件,因為它往往不足以滿足執行原始文件的法定要求。地區通常有一份記錄文件的書寫者宣誓書表格,該表格留下空白供宣誓人填寫包括在適用法規中或由保管這些記錄的政府代表提供。個人還可以找到未記錄在各種法律軟件包中或在互聯網上免費提供的文件的宣誓書模板
書面陳述人的宣誓書用于糾正法律文件中的小錯誤。
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