什么是文件抄寫(Document Transcription)？

文檔轉錄將紙質文檔轉換為可編輯的數字格式。這可能是出于可讀性、轉換為數字文件或其他各種原因。公司可以付費執行此任務，也可以由公司內部處理其轉錄需求。對于某些類型的文檔，可能需要特殊處理由于文件的敏感性質或...

文檔轉錄將紙質文檔轉換為可編輯的數字格式。這可能是出于可讀性、轉換為數字文件或其他各種原因。公司可以付費執行此任務，也可以由公司內部處理其轉錄需求。對于某些類型的文檔，可能需要特殊處理由于文件的敏感性質或年代，在轉換過程中需要。在這種情況下，可能需要使用專業服務。

錄音帶可與轉錄機一起使用這個過程可以用幾種方法來完成。一些公司掃描文檔并使用程序將打印的信息轉換為可編輯的數字形式。技術人員檢查機器的轉錄以糾正任何錯誤。這些方法可以包括字符交換或替換、移位字段和其他可能出現的問題。計算機程序可以從更正中學習并將其應用于將來的文檔轉錄任務，以降低錯誤率

手動轉錄可能涉及將文檔內容鍵入字處理程序。另一種選擇是手動轉錄，打字員利用原始文件或高質量傳真機制作新的數字副本當文檔包括計算機可能會遇到問題的局促或不尋常的手寫體，或不常用的特殊字符時，這是必要的。例如，英語歷史文檔可能包含一些現代英語中沒有使用的字符，而計算機很難解釋這些字符歷史文獻需要特別小心，因為抄寫員希望避免損壞原件。掃描和類似活動會使文件暴露在紫外線下，為了保持原稿的完整性，必須小心謹慎。抄寫員還需要保持雙手清潔，在處理資料時可能戴上手套。通過文件轉錄進行的數字化可以使研究人員和公眾更容易獲得歷史記錄；例如，一個設施可以上傳任何有興趣閱讀的人都可以在網站上看到歷史性的信件。政府文件可以通過文件轉錄。這可以包括歷史記錄，如舊的人口普查數據，以及更新的文件，這些文件在數字化表格。由于信息的敏感性，可能需要使用經過認證的抄寫員，為了確保文件在以數字形式輸入時不會被更改。計劃使用來自本國的數字化文件進行公民身份申請等活動的人可能需要向政府官員詢問驗證文件轉錄所需采取的任何步驟。

發表于 2020-08-15 05:03
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分類：業務辦理

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