聽證通知通常會郵寄給與案件有關的所有各方。聽證通知必須包含哪些內容以及這些信息必須如何進行根據司法管轄權的不同,美國法律允許州政府制定自己的法院規則。然而,無論在何處提起訴訟,文件通常包含某些核心要素。
聽證通知可用于破產程序首先,通知列出了哪個法院正在進行聽證。它列出了被起訴的個人的名字,并列出了在聽證會期間將被審查的具體指控。任何被指控違反的法規、法律或政策通常都必須引用。如果這些信息有任何變化-比如聽證會改期,或者,如果政府修改了對個人的指控,則會發送一份修改后的聽證會通知,明確說明更正和變更。通知還必須列明聽證會的日期,以及時間和地點。通常會指定哪個法官主持聽證會,并提供被告可以聯系問題的電話號碼。大多數州都要求有一個條款,告知被告他們可以尋求法律代表律師通常在聽證會上代表委托人,但個人也幾乎總是可以代表自己。法院一般不向被告提供律師。公設辯護人通常只在刑事審判中,而不在行政聽證中提供無力聘請律師可能會尋求法律援助協會或法律援助組織提供的無償服務。這在涉及驅逐出境事宜的遣送聽證會和破產程序中特別推薦,后者通常會產生長期的財務影響每一個法院都有關于如何向被告送達聽證通知的規則,對于不同種類的通知,送達規則通常是不同的,通常必須親自遞送。其他通知有時可以郵寄或直接送到某人的住所。讓受訪者及時收到通知非常重要未能出席一個有序的聽證會通常會帶來嚴重的后果。這個詞本身也可能涉及到任何一個管理或規則制定機構希望向公眾通報即將舉行的聽證會的任何情況從土地使用建議到學校董事會規則,背景可以是許多不同的主題。申請聽證會通知就是一個例子。這種聽證會的目的是評估已經提交的申請,并允許公眾對其發表意見,這些申請通常涉及酒類許可證、重大建筑改造,或其他有爭議的社區話題。社區聽證會通常與法庭聽證會有很大不同。一方面,沒有法官。社區領袖或董事會成員通常擔任決策者。此類聽證會通常也不是用來評估違規行為的。大多數時候,他們是組織起來考慮修改的,或是告知公眾新規則的提議。在社區環境下舉行聽證會的通知通常張貼在當地報紙上或張貼傳單和標牌的廣告上。許多聽證會不僅允許公眾參加,而且允許旁聽成員提出問題并參與訴訟。旁聽人不得參與法庭。
聽證會通知將指明個人必須向哪個法庭報告。
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