當在準備宣誓書時,一個人通常會寫下與法律事項有關的所有事實。在申訴書中,申訴人清楚地說明了情況的事實,提供了盡可能多的細節可能。文件中會注明事件發生的日期和時間,并說明發生了什么和如何發生。可以確定目擊事件的人,文件還討論了執法部門采取的任何行動。還提供了有關被告的身份信息。當有人提出申訴時法庭宣誓書為了提起民事訴訟,還需要填寫傳票表格,以提醒被告已提出申訴的事實。
嫌疑人可以提起訴訟如果他們覺得自己受到執法部門的不公平質詢的話,可以提供申訴證詞除了在民事訴訟中使用外,此類文件還有其他用途。認為醫生、律師,或專業組織的其他成員未能適當履行其專業職責,可向認證機構提交投訴書。投訴將引發對該情況的調查,委員會將決定是否應取消該人的專業認證和會員資格有組織或者有其他紀律的,例如停職或罰款。有犯罪經歷的人可以提交申訴狀,要求執法部門跟進犯罪,并在法庭上追查此事。該文件由調查人員審查,以及像檢察官這樣的人,當他們調查和建立一個案件,并確定案件是否有足夠的證據提交法庭時,通常在案發后盡快作出宣誓聲明,雖然記憶是新鮮的,而且在受害人還沒有受到對犯罪的思考和與他人討論的影響之前,人們可以使用法院或執法機構生成的表格,并且他們也可以從頭開始寫投訴。在簽署文件之前,應仔細審閱文件,如果發現信息不正確,則應提交修正案以更正。
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