一些雇主會檢查申請人是否有任何刑事犯罪行為。大部分郡法院的記錄都專門用于追蹤所有權。不僅如此縣稅從這些數字中提取,但它也允許地區監測新居民何時遷入城鎮和其他重要統計數據。從建筑許可證到外來車輛,都逐項列明并儲存在縣法院的記錄中,以便地區領導人準確地知道每個公民的資產是什么。企業也一樣使用同一類型的歸檔系統進行跟蹤。
縣法院的記錄通常包括選民記錄和納稅記錄等統計信息記錄每個公民是另一種類型的縣法院記錄。這包括每個公民的出生地、死者過世的時間以及出于法律目的的最近親屬。它還包括縣內每個違法者的所有犯罪記錄,與他或她的判刑和法官頒布的任何其他規定一起。監測該地區兒童的數量是另一種縣法院記錄,幫助領導提前決定何時修建學校或城市公園。民事記錄也存儲在縣法院記錄中每個地區還保存著數千份有關該地區的縣法院記錄。例如,司機和交通信息用于決定何時修建新道路或擴建現有道路。縣法院記錄還可幫助跟蹤就業率、福利支出,以及可能影響城市預算的任何其他變化。這有助于領導人決定何時增稅或如何實施最能為居民服務的計劃。其他縣法院的記錄是為了分類而保存的與宗教派別、年齡組、政治派別和收入水平一樣,都有助于政府決定如何將稅收用于改善該地區。通過利用這些記錄監測公民及其生活方式,該縣可以繼續發展和繁榮。
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