請愿書通常會寄給人們,以幫助傳播信息其次,找出是否有比其他機構更能接受的請愿書的具體格式。有些機構接受網上收集的口頭請愿書,有些機構接受電子請愿書,有些機構只接受原件,手寫請愿書,有足夠的證明文件。請愿書通常是寫給某個特定的政府人物或團體的,所以一定要正確地填寫請愿書另外,雖然不是所有的機構都要求,但總要有請愿書的標題。很多時候,請愿書必須郵寄或親手遞送。大多數機構不允許通過傳真或電子郵件收到請愿書。如果以電子方式提交請愿書,請檢查特定政府機構的要求。很多時候,機構會要求在硬拷貝上提供特定數量的原始簽名,雖然請愿書是以電子方式提交的。此外,一些機構允許請愿者提交一份非正式的請愿書副本以供審查。找出這是否可行,如果可能,一定要利用這一有用的步驟。最好的辦法要想成功地提交申請書,就要讓一位知識淵博的機構成員事先審查申請書的草稿,這一步有助于避免簡單的技術問題或形式上的格式要求,從而妨礙認證根據您希望提交的請愿書的類型,找出需要從請愿書的支持者那里獲得哪些背景信息。在收集請愿書之前完成此步驟。通過這樣做,您可以確保為請愿書的支持者或簽名者收集所有必要的文件。例如,提交關于選票上某一項目的請愿書可能需要任何相關人員的選民登記文件。最后,一定要探索任何可能的截止日期,你可以在法庭上提交一個有時限的請愿書當提交與投票問題有關的請愿書時,很可能會在投票日之前有一個截止日期。
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