重要的是在一封驅逐信中詳細而專業。首先,你必須在信上寫上自己的名字和日期。稱呼房客的名字也很重要。沒有必要在驅逐信中包括非正式的問候語。
驅逐信應該要求租戶在一定的天數內搬離該房產。首先,信中應包含有關承租人被驅逐的原因的信息。例如,如果承租人因違反租賃協議而被驅逐,則務必在信中清楚地記錄違規行為。必須記下在租約中可以找到這些信息的確切位置。如果房客因為不付房租而被驅逐,你應該說明多久沒有付房租。下一步,驅逐信應要求承租人在一定天數內搬離房屋。有關必要天數的相關法律可在當地法院甚至圖書館找到。參考這些法律將使信函聽起來更正式,并確保承租人意識到情況如果還必須采取其他措施,如打掃房屋或移除植物,也應在本節中列出這些措施。最好在信中附上警告,說明如果承租人不離開會發生什么情況。例如,如果有人打算報警,這應該寫在信中。法律上沒有必要這樣做,但這可能是明智的,因為這樣做可能會阻止房客抵制驅逐。信的結尾應該是正式的告別詞和一個人的名字。整封信都應該打印出來,但也應該由專人簽字。用專業字體和商務文具來寫這封信會讓它看起來很正式。實質上,驅逐通知應該像其他專業文件一樣被對待,并且應該代表發出它的企業。在信寫好之后,一個人必須復印一份記錄,并親自交給房客。房東不必親自送信,但重要的是房客不能聲稱他們從未收到過這封信。如果房客忽視了這封信,已制作的副本對于有關驅逐的法庭訴訟程序非常重要。文件可用于法律訴訟的可能性使得在信函中使用正式語言尤為重要,并且不包括威脅、不合理的語言,或個人沖突的證據。
應在租戶的門上張貼驅逐通知。
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