律師會起草一份解散信,供委托人在許多情況下簽字。委托書需要包括至少要有幾個基本的定義,才能被認為是合法的和有約束力的。首先,必須指定一個人或一個企業實體來代表簽署信函的人服務。還應規定這些責任的范圍,授權書的范圍可以是非常有限的,也可以是對其生命中的決定授予完全的權力。如果授權書要限定在一定的時間內,比如客戶在外地,那么也應該在文件中加以規定。授權書還必須在證人被視為官方證人。
委托書文件通常經過公證。也許最常見的授權書形式是為了授予律師事務所代表個人或企業實體行事的權利。這允許法定代表人在代表客戶解釋發送給客戶的任何涉及法律事務的信件在企業內部,這是一種標準做法,主要是由于時間效率;它不需要將重要的文書工作發送給委托人,然后再轉交給律師。其他情況下,律師需要委托書的情況是獲得只有委托人才能獲得的正式記錄,如醫療記錄、出生證明或其他保密類型的記錄還有一些其他情況下,委托書是適用的。它們通常提供給衛生保健官員、貸款機構、家庭成員,當出現一種情況,允許他人為他做決定會更好地為個人服務時,也可以通過簽發一份類似的免除法律關系的文件來撤銷授權書。
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