什么是收購號(Acquisition Number)？

采購編號是一種唯一的識別代碼，它提供了有關何時將某個對象添加到博物館、圖書館或類似資源等收藏中的信息。組織通常有自己的采購編號代碼，當一個對象易手時，它將被分配一個新的編號。這是藏品管理的一部分，是為了研究人...

采購編號是一種唯一的識別代碼，它提供了有關何時將某個對象添加到博物館、圖書館或類似資源等收藏中的信息。組織通常有自己的采購編號代碼，當一個對象易手時，它將被分配一個新的編號。這是藏品管理的一部分，是為了研究人員、所有者的利益，對庫存物品保持準確、詳細和有用的記錄的藝術和科學，和其他相關方。商人豎起大拇指表示收購編號中的位數可能會有所不同，數字可能會分成幾個段，每個段都會提供超出物品進入集合時間的編碼信息。例如，圖書館可能會使用以年份開頭的代碼，包括一個兩位數的代碼來指定項目的類型，然后再加上三個或更多的數字來表示單個采購編號。例如，200912304這樣的數字可能表示該項目是2009年獲得的，是一種學術期刊，是當年第304期被列入館藏的期刊。有些藏書改用"登錄號"。無論哪種情況，當物品進入組織時，該識別碼是第一批與物品相關聯的物品之一。在物品到達時處理物品的技術人員將生成一個采購編號，將其添加到物品記錄中，并在可能的情況下對其進行標記。這可能涉及在物品上貼上標簽或發射器，或創建如果物品不能直接處理，可以使用館藏卡。如果感興趣，可以通過采集號和其他參數查找物品。這些編號可以為知道相關代碼的觀察者提供有價值的信息它們還允許組織快速地對數據庫進行排序，以有意義的方式組織庫存。例如，生物統計學家可以對字段進行排序，以突出顯示某一年添加到數據庫中的所有蛋白質。采購代碼系統的設計是靈活的，為了擴大藏品和活動的空間，比如進入一個新世紀，兩位數的年份代碼可能會引起混亂。例如，在一個從18世紀開始開放的博物館里，像"18"這樣的年份代碼可能表示任何年份，如1918年或2018年。如果系統需要修改以適應組織工作性質的變化，這可能會導致一個漫長的重新編碼過程，以便在新的分類系統下準確地將舊項目輸入收藏中。

發表于 2020-09-15 18:54
閱讀 ( 574 )
分類：業務辦理

什么是收購號(Acquisition Number)？

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 ?

推薦文章