創建一個庫存數據庫需要一些準備和計劃,比如首先選擇一個您將使用的數據庫管理系統(DBMS),微軟(Microsoft)Access和Oracle是應用最廣泛的系統之一。然后你需要決定你需要在你的庫存數據庫中存儲什么樣的信息。有三大類數據:...
創建一個庫存數據庫需要一些準備和計劃,比如首先選擇一個您將使用的數據庫管理系統(DBMS),微軟(Microsoft)Access和Oracle是應用最廣泛的系統之一。然后你需要決定你需要在你的庫存數據庫中存儲什么樣的信息。有三大類數據:訂單信息,產品或服務、買方或客戶庫存。最后的步驟是實際創建數據庫及其包含的表,完成規范化過程,填充表(即使只使用測試數據)并測試新創建的數據庫

對庫存數據庫進行規范化是非常重要的。通常使用哪種數據庫管理系統取決于軟件的成本,它可以運行的平臺,對于你自己或負責庫存管理和庫存問題解決的員工來說,學習曲線有多陡峭。MySQL是一種開源軟件,可以從互聯網上免費下載,而且它通常與Linux操作系統的服務器版本的免費發行版捆綁在一起。對于非常大的企業來說,Access可能不是一個好的選擇,而且Oracle的成本非常高,它的學習曲線非常陡峭。在您確定了所需的確切數據類型之后,您將準備好開始創建庫存數據庫,這通常可以使用圖形用戶界面(GUI)如PHPMyAdmin或使用SQL語言在命令行上完成

執行例行的庫存檢查可以幫助公司確保數據庫的準確性。如果您將使用GUI執行管理任務,那么這個過程應該是不言自明的,而且應該是你可以參考的程序文檔。在命令行上創建一個庫存數據庫至少需要對SQL語言有很強的基礎知識,它幾乎總是用于處理數據庫。要發出的命令是"創建數據庫",后跟您選擇的數據庫名稱。然后您需要發出"use"命令,后跟您選擇的名稱,以便訪問它,然后開始創建保存所有類型數據所需的表必要的。這是用"create table"命令啟動的,后面跟著表的名稱,以及其他設置參數的命令,例如外鍵、主鍵,空值和字符長度。這些功能幾乎總是可以通過圖形用戶界面執行的。這是非常重要的,你的庫存數據庫規范化,這是一個必要的過程,以確保它可以增長的規模和更新的同時維護完整性,以便在任何時候都可以獲得準確的業務決策報告。根據表的數量和數據類型,規范化可能是一個非常復雜的過程,可能必須委托給數據庫專家標準化有三種形式:第一范式(1NF),第二標準格式(2NF)和第三標準格式(3NF)。在實際創建庫存數據庫后嘗試實現標準化是不可取的。

許多自動庫存控制系統都會掃描項目當它們到達,然后將它們放入數據庫。