商人豎起大拇指外地辦事處為一個企業或一個組織提供多種職能用途,在世界許多地區非常普遍。對于企業而言,外地辦事處可為銷售人員提供基本的支助設施,或縮短客戶和客戶的旅行時間例如,銷售人員可以在幾個外地辦事處之間分享時間,這些辦事處通常位于人口較少的地區,因此,以成本效益高的方式與客戶進行更多的面對面交流,外地辦事處往往能夠以比全套服務辦公室低得多的費用充分滿足偏遠地區辦事處對辦公室支助的最低要求在外地辦事處工作的商務專業人士通常住在公司總部的簡體版里一個外地辦事處可能由幾把椅子和一張供銷售人員使用的辦公桌組成,而不是一個打字員、一個接待員和一個寬敞的等候室。現代通信技術允許在一個成熟的辦公環境中完成許多程序。因此,就完成行政任務而言,在偏遠地區工作的人員可能不會受到阻礙。在對新地點的基礎設施進行更廣泛的投資之前,還可以利用外地辦事處來測試新市場科學家、環境保護主義者和自然資源保護主義者也可以使用現場辦公室,因為這使得前哨站的人員配備成本僅為傳統辦公室人員配備成本的一小部分。其中一些用途可能用于企業目的,例如在現場進行新設備測試研究。其他一些可能處于早期階段由一家公司資助的科學投資。那些燈塔招標人,護林員,或者科研人員經常利用外地辦事處來開展工作,這種類型的外地辦事處往往是季節性的,軍事組織也在軍事行動中派駐外地辦事處,有時這是為了保護商業企業而采取的戰略措施。
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