什么是人事管理信息系統(Personnel Management Information System)？

人事管理信息系統是一套程序和應用技術，人力資源工作者使用這些程序和技術來跟蹤和組織一個企業或組織內有關雇員的數據。這些信息可以包括工資記錄、稅務文件、以及，以及分配福利的記錄，如健康保險。其他員工信息通常保...

人事管理信息系統是一套程序和應用技術，人力資源工作者使用這些程序和技術來跟蹤和組織一個企業或組織內有關雇員的數據。這些信息可以包括工資記錄、稅務文件、以及，以及分配福利的記錄，如健康保險。其他員工信息通常保存在此類系統中，用于定期的績效評估。這些記錄通常是簡歷和相關行業認證的副本。人力資源管理的這一領域需要使用計算機軟件程序和輸入和更新相關數據的常規做法。

人事管理信息系統在企業的招聘實踐中起著重要作用擁有大量員工的企業通常需要一個單獨的人力資源（HR）部門來保存所有這些信息的準確記錄。使用人事管理信息系統既需要對技術有很好的掌握，又需要具備檢索所需數據的能力很快。為這些人力資源任務設計的軟件包通常由包含不同信息集的鏈接數據庫組成。一個數據庫可能包含與另一個數據庫鏈接的已發工資支票記錄，該數據庫包含有關預扣稅的信息，例如，人力資源部人員負責保持勞動力信息的最新和準確人力資源人員除了定期維護人事管理信息系統中的數據外，還需要進行特定的查詢來檢索某些信息，他們可以使用結構化查詢語言（SQL）或類似的數據庫編程語言等命令查詢這些信息。其他類型的人力資源管理軟件具有圖形用戶界面，具有創建和存儲表格、表格、圖表的功能，當人事經理想要保留員工簡歷和類似文件的掃描件時，信息系統通常包括光學字符識別（OCR）功能，用于創建可搜索的電子副本。人事管理信息系統在企業的招聘和解雇實踐中也起著重要作用許多公司使用這類程序的OCR功能來掃描簡歷中指定的關鍵字。簡歷中有關鍵字匹配的申請人通常有更好的機會收到面試邀請。一些企業使用這項技術來跟蹤和記錄員工完成的任何新證書，特別是那些有價值的證書作為有償培訓。可能需要紀律處分或咨詢的員工也經常在人力資源部的電子人事檔案中保存這些信息的記錄。